Agent chargé-e de l'accueil, de l'instruction et de la délivrance de titres étrangers — Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de l’accueil et du séjour des étrangers, vous êtes chargé :

• d’accueillir le public reçu sur rendez-vous
• de délivrer des informations d’ordre général, et notamment la liste des pièces à fournir en fonction du type de la demande
• de vérifier la complétude et la qualité des dossiers -lutte contre la fraude-
• de procéder à l’instruction des dossiers, le cas échéant avec l’appui du chef de bureau et de son adjoint, et à la saisie des demandes dans les outils informatiques dédiés
• de délivrer, selon les situations, les récépissés, les autorisations provisoires de séjour, les documents de circulation transfrontière, et les cartes de séjour
• d’annuler les titres périmés

Vous contribuez à alimenter au quotidien les données statistiques de suivi de l’activité du bureau et à l’archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La sous-préfecture de Nogent-sur-Marne met en œuvre les politiques publiques de l’État dans l’arrondissement en lien avec la préfecture et les services de l’État. Elle assure en outre l’instruction des demandes de titres de séjour, le traitement des procédures d’expulsions locatives, le greffe des associations ainsi que le suivi des opérations funéraires.

Au sein de la sous-préfecture, le bureau de l’accueil et du séjour des étrangers -BASE- accueille les ressortissants étrangers, instruit les demandes de cartes de séjour, de titres de voyages, de document de circulation pour étrangers mineurs, d'admission exceptionnelle au séjour, d'introduction de famille, de cartes de résident, délivre les titres et rédige les refus de séjour.

Le bureau traite également les courriers et courriels émanant des usagers, des autres services de l’État, et formalise les réponses aux interventions.

Composition et effectifs du service :

Outre le sous-préfet, la sous-préfecture compte 43 agents, dont 24 agents au sein du BASE.

Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les services du ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DRIEETS, l’ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police, le STR, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques- Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique- Niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel- Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation- Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse- Niveau pratique requis

Savoir analyser_ Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser- Niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir accueillir- Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter_ Niveau pratique requis

Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines- Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir des connaissances en matière de réglementation des étrangers, et des compétences d’accueil du public, d’instruction, de délivrance de titres et de lutte contre la fraude, mobilisables sur d’autres postes des services aux usagers.