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Agent d'accueil et administratif de la vie associative — Mairie d'Aubagne

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Jusqu'au 04/12 · encore 19 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Agent d'accueil et administratif de la vie associative — Mairie d'Aubagne, à Aubagne (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Aubagne
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil et administratif de la vie associative
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailAubagne (Bouches-du-Rhône)
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le04/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/11/2026
Date limite de candidature04/12/2026 — encore 19 jours
RéférenceO013261102000269
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

L’agent d’accueil propose une écoute active aux associations qui sollicitent le service de la vie associative et fait connaître les services mis à la disposition du tissu associatif.

Missions et conditions d'exercice

  • Accueil général : gestion de l’accueil physique et téléphonique, renseigné, orienter
  • Travail de reprographie réalisé au bénéfice des associations aubagnaises, enregistrement sur tableau en vue de la comptabilisation des aides indirectes
  • Relance téléphonique dans le cadre de l’événementiel du service de la Vie associative
  • Gestion, organisation et valorisation de l’espace Maison de la Vie Associative : mise en valeur de l’espace, rangement des supports de communication (thématiques, publics cibles) mis à disposition du public fréquentant la structure, rangement quotidien des deux salles de réunion et de l’espace central
  • Gestion des photocopieurs : s’assurer de leur opérationnalité, commande de papier et fournitures ad hoc, gestion des cartouches des photocopieurs (commande et recyclage)
  • Suivi de la gestion des boîtes aux lettres des associations domiciliées au sein de la MVA (distribution du courrier)
  • Valorisation des informations mises à disposition des associations ou par les associations (affichage, mise à disposition du public)
  • Aide aux travaux de secrétariat (scan des documents, préparation de chemises dossiers….)
  • Soutien logistique aux manifestations initiées et/ou accompagnées par le service de la Vie associative
  • En fonction des besoins du service et à la demande du responsable ou de son assistante, déplacement à l’extérieur du service (appariteur)
  • Mise à jour de la base de données des associations :
  • Vous effectuez la saisie de toutes les nouvelles associations. Vous assurez la mise à jour (permanente) de toutes les données sur open asso

Profil recherché

  • Sens de l’écoute et qualités relationnelles
  • Aptitude au travail en équipe
  • Connaissance et respect des procédures internes
  • Discrétion et réserve professionnelle

Particularités du poste :

  • Ce service est sujet à des rythmes de travail irréguliers ce qui peut amener des temps de surcharge
  • Horaires décalés avec des pics d’activité en fonction des projets et des obligations de la Direction

Evénementiel, Protocole et Vie Associative

L'employeur se présente

Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261102000269 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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