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Gestionnaire service a la population — Mairie d'Aubagne

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Jusqu'au 04/12 · encore 20 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Gestionnaire service a la population — Mairie d'Aubagne, à Aubagne (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Aubagne
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteGestionnaire service a la population
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Responsable du service population
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailAubagne (Bouches-du-Rhône)
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le04/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/11/2026
Date limite de candidature04/12/2026 — encore 20 jours
RéférenceO013261102000236
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe du chef de service du service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.

Missions et conditions d'exercice

  • Accueillir, réceptionner et informer le public
  • Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs
  • Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I

Gestion de l’Etat Civil

  • Délivrer les actes d’Etat civil au public
  • Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet
  • Etablir les actes d’Etat Civil
  • Transcrire les actes dans les registres
  • Etablir et délivrer les livrets de famille
  • Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil
  • Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
  • Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie de territoire

Gestion des Elections

  • Tenir les registres listes électorales
  • Préparer et mettre en place les bureaux de vote
  • Organiser matérielle des élections
  • Assurer le recensement militaire
  • Préparer les listes des jurys d’assise

Profil recherché

Savoir :

  • Environnement institutionnel
  • Droit des personnes
  • Droit de la famille
  • Droit électoral
  • Droit de la nationalité
  • Réglementation en matière de cartes grises
  • Réglementation en matière de naturalisation
  • Réglementation en matière de légalisation de signature
  • Réglementation en matière de débits de boisson

Savoir-faire :

  • Rédaction d’actes juridiques
  • Procédures internes de gestion
  • Conseil
  • Travail en mode transversal
  • Organisation
  • Synthèse

Savoir être :

  • Capacités relationnelles et sens de l’écoute
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à travailler pour une équipe
  • Esprit d’initiative
  • Conscience professionnelle
  • Discrétion professionnelle
  • Ponctualité
  • Réactivité dans les prises de décisions

Particularités du poste :

  • Travail en bureau
  • Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité du service sur les autres secteurs
  • Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :

le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30

le samedi de 9h à 12h

  • Relation directe avec les usagers

L'employeur se présente

Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261102000236 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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