Animateur de coordination interministérielle - adjoint au chef bureau coordination interminist.(H/F) — Préfecture du Loir et Cher

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du :

• suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDETSPP :
  • suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG)
  • suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires)
  • participation en tant que de besoin aux bilatérales DDETSPP
• suivi global de la situation économique du département
• suivi du plan France 2030 en lien avec le sous-préfet référent (comité d’ingénierie/ COPIL site clefs en main, actions de communication,…)
• participation aux réunions de suivi des entreprises en difficulté (CODEFI, CDASED) et des signaux faibles
• suivi de la sécurité économique
• courrier réservé : administrateur de l’application Maarch
• recueil des actes administratifs : création et publication de recueils des actes administratifs urgents en liaison avec l’administrateur RAA

L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…),
• suivi de dossiers et projets en matière économique,
• préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
• gestion du courrier réservé,
• actualisation des délégations de signature,
• coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
• gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution
• Composition et effectifs du service

4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )

• Liaisons hiérarchiques

Le chef du BCI , le directeur du DIAT

• Liaisons fonctionnelles
• Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
• contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDETSPP), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional et Dev’ Up…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances technique :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer / niveau pratique / requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste permettant de participer à la mise en œuvre de politiques publiques variées

Possibilité de mettre en pratique des qualités organisationnelles de gestion et de partage de l’information, en s’appuyant sur les outils informatiques.

Il s’agit d’un poste d’adjoint qui permet d’étoffer la culture administrative dans la perspective de la préparation de concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher – Place de la République – Secrétariat général / Direction interministérielle de l’animation territoriale (DIAT) / Bureau de coordination interministérielle (BCI)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04-assistant d’administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM005A- assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :