Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H — Siège de l'AP-HP
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En bref
Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H — Siège de l'AP-HP, dans le Val-de-Marne. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Siège de l'AP-HP Établissement de santé |
| Fonction publique | Fonction publique hospitalière |
| Poste | Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H |
| Métier(s) | Secrétaire médicale / Secrétaire médical |
| Famille de métiers | Prévention, conseil et pilotage en santé |
| Lieu de travail | Val-de-Marne Val de Marne (94), France |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 24/09/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | APHP_2026-24198 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Missions transverses SLGAI et SPVF :
Supervision du suivi de la facturation
Création des Demandes d’achat dans SAP
Suivi de l’état des facturations
Tenue de tableaux de bord des demandes d’achat
Assistance administrative pour les besoins des services (liste non exhaustive)
Tenue de l’agenda des chefs de service et organisation des réunions et rendez-vous divers
Réservation de transports, voiture, remboursements, etc.
Coordination du secrétariat du service, accueil téléphonique et filtrage
Commandes diverses : fournitures, cartes de visite, voyages,
Suivi des plannings des congés (GESTIME)
Classement et archivage
Missions ponctuelles :
gestion du courrier (arrivée/départ avec Post-office)
Prise en charge du poste de l’assistante de la directrice de département en son absence
Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants dans le service, sur les aspects administratifs (gestion connexion informatique, présentation du fonctionnement du siège/de l’institution)
Elaboration de fiches de procédures pour faciliter certains circuits au sein du service/département
Missions spécifiques SPVF
Préparation du volet domaniale des Instances de l’AP-HP
Articulation avec le secrétariat des Instances de l’AP-HP et de la Direction Générale
Préparation en lien avec l’équipe SPVF du dossier Commission des Affaires Domaniales, Conseil de Surveillance et Directoire
Tenue du tableau de bord des CS pour les dossiers présentés par le SPVF,
Profil recherché
Connaissances SAP
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur
Esprit d’initiative
Très bonne maîtrise des outils informatiques Word / Excel / Power Point / Outlook
Bonne connaissance de l’organisation hospitalière de l’AP-HP
Niveau d'expérience : 2 - 5 ans
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24198 publiée le 24/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.