Assistant administratif Direction des Equipements Sportifs (F/H) — Communauté d'agglomération Portes de l'Isère

La direction des équipements sportifs gère 5 équipements aquatiques et 1 golf de 9 trous dont la gestion vient de passer en DSP.

Son budget est de plus de 3 M€ pour environ 50 ETP (golf y compris)

Avec l'appui des clubs sportifs et des communes, la CAPI souhaite développer un projet sportif articulé autour de la sensibilisation et de l'éducation à la pratique sportive pour tous, du soutien aux clubs et du développement de manifestations permettant d'asseoir l'attractivité et le rayonnement du territoire.

A ce titre, la CAPI vient d'engager une réflexion globale visant à doter son territoire d'équipements nautiques attractifs, adaptés a ux besoins des usagers et performants dans leur exploitation. Cette démarche intègre une réorganisation complète du fonctionnement des équipements autour de 3 objectifs majeurs :

• Fédérer les équipes et favoriser le développement d'activités adaptées et complémentaires à celles proposées par les associations sportives
• Développer l'offre d'activités dans une démarche de design de service
• Et sécuriser le fonctionnement des équipements

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion administrative et financière des dossiers.

Dans ce cadre, vos activités seront :

• Effectuer le traitement de la facturation différée
• Saisir un récapitulatif de l'ensemble des fiches de présence des différentes piscines
• Envoyer pour vérification de l'exactitude des présences à l'ensemble des utilisateurs à facturer pour vérification
• Etablir des factures
• en lien avec la RAF : alimenter et suivre le tableau des factures traitées
• Être en support administratif auprès de la Direction
• Rédaction de courriers
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Organisation des réunions
• Assurer le standard téléphonique
• Gérer l'agenda du Directeur
• Être Sous régisseur de la piscine Bellevue, piscine de la régie Ouest
• Vérifier plusieurs fois/semaine de l'exactitude des caisses avec les états de caisse et les recettes déposées dans le coffre
• Être Suppléant des régies EST et Ouest des piscines
• Remplacer le ou les régisseurs en cas d'absence et de fournir toutes les pièces justificatives
• Être Référent de l'outil mailings Sarbacane
• Assurer la formation des collègues
• Effectuer le suivi de l'utilisation de l'outil par les collègues

En cas de nécessité de service, effectuer des remplacements en caisse de 1er niveau et pallier aux pauses des collègues hôtesses quand nécessaire

La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.

C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.

Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…