Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (H/F) — Mairie de Chaville
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En bref
Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (H/F) — Mairie de Chaville, à Chaville (Hauts-de-Seine). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif…. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/11/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chaville Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction auprès du Directeur des services techniques (H/F) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chaville (Hauts-de-Seine) Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/09/2026 |
| Date limite de candidature | 29/11/2026 — encore 14 jours |
| Référence | O092260930001194 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Auprès du Directeur des services techniques, vous évoluez dans un environnement technique avec des projets concrets (aménagements, travaux, infrastructures) et assurez l’ensemble des tâches administratives, d’organisation et de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un appui solide pour la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des projets et la communication entre les services.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales
- Vous gérez l’agenda du DST, organisez les réunions (réunions de service, comités de pilotage de projets, réunions avec les partenaires extérieurs, préparations des réunions municipales ...)
- Vous participez à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de comptes rendus
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, filtrez les demandes, donnez les premiers renseignements et réorientez le public
- Vous assurez la rédaction, la gestion des courriers et des courriels, effectuez la mise à jour et le classement (RGPD) de certains dossiers
- Vous préparez et mettez en forme des documents (notes, rapports, tableaux de bord, présentations), rédigez les délibérations
- Vous tenez à jour l’état de présence, d’astreintes, l’état hebdomadaire des travaux et le bilan d’activité de la direction et du CTM
- Vous faites le lien entre les partenaires internes et externes de la collectivité et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de la direction
- Vous êtes le lien avec GPSO et les collègues sur les projets de la collectivité pour le suivi administratif et calendaire des marchés publics
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Solides capacités rédactionnelles et d’analyse (orthographe soignée, style administratif, esprit de synthèse)
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute et sens du service public
- Confidentialité et discrétion dans le traitement de l’information exigées
- Planification et anticipation des échéances, tenue des délais et suivi administratif rigoureux (gestion de plusieurs dossiers en parallèle)
- Réactivité, polyvalence, esprit d’équipe et d’initiative
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives publiques (marchés publics, préparation budgétaire, gestion des délibérations …)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CIRIL)
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260930001194 publiée le 30/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.