Assistant de direction (F/H) — CCAS de Saint-Paul
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En bref
Assistant de direction (F/H) — CCAS de Saint-Paul, à Saint-Paul (La Réunion). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 23/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | CCAS de Saint-Paul Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction (F/H) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Paul (La Réunion) 19 rue Evariste de Parny, Saint-Paul |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 30/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 23/11/2026 — encore 9 jours |
| Référence | O974261015001765 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du CCAS de Saint-Paul, l'assistante de direction travaille en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction. Ensemble, vous formez un binôme complémentaire, garantissant un appui administratif, logistique et organisationnel optimal à la direction.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative et logistique
- Organiser et gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous en coordination avec votre binôme (notamment la gestion des CA)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, rédiger les courriers, notes et comptes rendus
- Assurer la gestion et l'archivage des documents selon une organisation partagée
- Travail en binôme
- Collaborer efficacement avec l'autre assistante de direction pour répartir les tâches et gérer les priorités
- Mettre en place des outils partagés pour optimiser la communication et le suivi des projets
- Se relayer pour garantir une continuité dans la gestion des missions en l'absence de l'un(e) des deux
- Coordination et suivi
- Assurer le lien entre la direction, les différents services et les partenaires externes
- Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des décisions et reporting partagé
- Suivre les projets confiés par la direction, en garantissant une traçabilité et un reporting clair
- Accueil et communication
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier de la direction en tandem
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes, en assurant une communication fluide et professionnelle
Environnement de travail :
Vous intégrerez une structure dynamique et engagée dans des missions d'action sociale de proximité. Ce poste requiert un excellent sens de la collaboration, de l'autonomie et une grande discrétion.
Atout du poste : Le travail en binôme permet de partager les responsabilités et de travailler dans une dynamique d'entraide et de complémentarité.
Missions et conditions d'exercice
L'assistant(e) de direction joue un rôle central dans le fonctionnement de la structure en assurant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ses principales missions incluent :
- Gestion administrative : organiser l'agenda, préparer les dossiers, rédiger les courriers et comptes rendus
- Coordination : assurer le lien entre la direction et les services, transmettre les informations et suivre les échéances
- Organisation des réunions : planifier les rendez-vous, préparer les ordres du jour, et assurer le suivi des décisions prises
- Accueil et communication : gérer les appels, les visiteurs et les échanges avec les partenaires
Elle/il contribue activement à la fluidité des échanges et à l'efficacité de la direction, tout en incarnant les valeurs de la structure dans ses interactions quotidiennes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens de la discrétion pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes.
Compétences et qualités attendues :
- Compétences organisationnelles : capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et structurer les informations
- Aisance relationnelle : sens du contact, diplomatie et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes)
- Rigueur et discrétion : respect de la confidentialité des informations et fiabilité dans le suivi des missions
- Compétences rédactionnelles : maîtrise parfaite de l'orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et précis
- Maîtrise des outils bureautiques : excellente utilisation des logiciels de traitement de texte, tableurs, outils de messagerie et gestion d'agenda
Formation et expérience :
- Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
- Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans une collectivité ou une structure publique
Qualités personnelles :
- Proactivité, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- Flexibilité et capacité d'adaptation face à des situations variées
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O974261015001765 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.