Assistant de direction (h/f) — Mairie de Chevilly-Larue
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En bref
Assistant de direction (h/f) — Mairie de Chevilly-Larue, à Chevilly-Larue (Val-de-Marne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chevilly-Larue Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chevilly-Larue (Val-de-Marne) Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 22/12/2026 — encore 38 jours |
| Référence | O094261023000794 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap
-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…
-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors
-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service
Missions et conditions d'exercice
-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction
-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier
-Gestion du temps
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
-Principes rédactionnels des comptes-rendus
Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)
-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
-Accueil téléphonique et physique des administrés
Profil recherché
-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal
-Missions et priorités de la direction
-Contexte et enjeux de la direction
-Principes budgétaires et de comptabilité publique
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers
-Circuits et procédures administratives
-Maitrise des écrits professionnels
-Application des modèles bureautiques
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261023000794 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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