Assistant de Monsieur le Maire (h/f) — Mairie de Stains

Elle/il est en charge de l’assistanat administratif de Monsieur le Maire. Elle/il assure la gestion de son emploi du temps, de l’organisation et de la préparation des dossiers relatifs à ses audiences, ses réunions et ses rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d’information, de suivi et de classement des dossiers.

Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
• Connaître les compétences d’une mairie
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique

La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.