Assistant du Président et du Directeur de Cabinet — Lannion Tregor communauté

Organisation des agendas et coordination stratégique :

Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet

Organiser les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.

Assurer avec les services la mise à jour des listings partenaires institutionnels.

Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.

Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.

Gestion des dossiers et sécurisation de l’information :

Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).

Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.

Assurer le suivi des courriers adressés au Président et des réponses en coordination avec les services.

Interface institutionnelle et relationnelle :

Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.

Gérer les demandes d’audience.

Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.

Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :

Classer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode opérationnelle

Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV…. (Présence parfois requise en soirée).

Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).

Contribution transversale :

Assurer une continuité de service en cas d’absence du directeur de Cabinet.

Située dans le département des Côtes d’Armor, à mi-chemin entre Rennes et Brest et à 3h15 de Paris par le TGV, Lannion-Trégor est un pôle économique majeur en Bretagne où tout est réuni pour faciliter la vie professionnelle et l’épanouissement personnel.

Dans un environnement naturel et culturel exceptionnel, le territoire est doté d’une façade maritime importante (250 kms de côtes) et de paysages intérieurs préservés (patrimoine, sentiers de randonnées...).

Terre d’innovation, la renommée du pôle industriel de Lannion repose sur la présence d’entreprises à rayonnement national et international. Un tissu riche et varié de PME/PMI, de commerces et de services assure un développement équilibré et pérenne du territoire, au croisement des technologies de pointe et de secteurs porteurs : numérique, défense, énergie, santé, environnement, agroalimentaire, tourisme…

Lannion-Trégor Communauté regroupe 57 communes et 119 000 habitants qui se rassemblent autour d’un même projet, celui d’impulser ensemble une dynamique de développement au sein d’un Trégor innovant et solidaire.

Lannion-Trégor Communauté emploie 850 agents et salariés qui exercent ensemble plus de 150 métiers différents aux multiples compétences, dans une vingtaine de domaines d’actions.

Les services sont organisés au sein de 6 directions (1 direction générale et 5 directions adjointes) permettant de faciliter la lisibilité des missions auprès des habitants et partenaires.