Assistante de gestion financière, comptable et administrative — Syndicat intercommunal Collines-Durance

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues.

A ce titre, il organise des services d’accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés :

• Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues,
• Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes,
• L’Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort

Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l’accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels.

Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire.

Aujourd'hui le SIVU recrute son assistant(e) de gestion financière, comptable et administrative, à mi-temps

1. Assurer la gestion financière et comptable du SIVU.

• Participer à la préparation et l’élaboration du budget
• Réceptionner et vérifier : validité des pièces justificatives, contrôle des factures…
• Classer et archiver les pièces comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents du SIVU
• Recueillir des informations et en communiquer
• Préparer les bons de commandes et engagements
• Préparer les mandatements et les titres de recettes
• Saisir les factures
• Participer à l’élaboration du Compte Financier Unique
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Préparer le FCTVA
• Gérer les immobilisations : amortissements recettes et dépenses
• Préparer les bilans et budgets prévisionnels

2. Assurer la partie administrative relative aux conventions, subventions et marchés publics.

• Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition ou de prestations de service
• Assurer le circuit signature et la transmission des conventions en internet et en externe
• Participer à l’élaboration et suivre les marchés publics (rédaction, mise en ligne, réception des documents, analyse des candidatures, suivi des facturations…)
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés et conventions
• Alerter de manière anticipée sur la fin des marchés et conventions

3. Assurer les activités et tâches annexes

Peut-être amenée à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement des pôles ou à la Direction.

• Savoirs :
• Avoir une connaissance solide de l’environnement territorial
• Avoir une très bonne connaissance des Finances Publiques
• Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement des régies d’avance et de recettes
• Avoir une très bonne connaissance des processus décisionnels des collectivités
• Avoir de solides connaissances en règlementation financière des collectivités
• Avoir une aisance orale et écrite appropriée aux interlocuteurs/situations
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautique courants (pack Windows, Teams…) des différentes techniques de secrétariat et de communication
• Avoir une bonne connaissance des logiciels supports (Berger Levrault …)
• Très bonne maîtrise du Français
• Excellente connaissance des procédures d’urgence
• Savoir- Faire :
• Avoir le sens du travail en équipe, de la concertation et du service public
• Savoir hiérarchiser ses tâches et gérer simultanément plusieurs tâches/projets
• Savoir synthétiser des informations/données/document
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir être :
• Sens du service Public
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Polyvalence
• Réactivité, dynamisme
• Force de proposition
• Analyse des situations, adaptation rapide aux situations
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe