Bibliothecaire assistant spécialisé (H/F) — Université de Picardie Jules Verne

Missions et activités

1 – Accueillir, informer, orienter les publics (20 %)

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réaliser les transactions
• Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque
• Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil
• Gérer les salles de travail en groupe
• Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
• Savoir évacuer le bâtiment
• Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
• Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi
• Assurer ponctuellement des interventions de présentation de la bibliothèque (journées portes ouvertes, journée d’accueil des étudiants, stands de pré-rentrée)

2 – Mettre en œuvre la formation des usagers (20 %)

• Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrits dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque
• Assurer des interventions de formation ponctuelles (ateliers Zotéro, visites de la BU, présentations des services et des ressources, formations de niveau master, etc.) et les visites ludiques
• Participer à l’élaboration de documents pédagogiques (supports de formation, parcours d’auto-formation, tutoriels)
• Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque

3 – Acquérir, traiter et valoriser les documents (35 %)

• Être le personnel référent sur ses domaines d’acquisition
• Réaliser une veille documentaire dans ses domaines d’acquisition
• Créer les bons de commande dans le module Acquisition du SGB
• Gérer le budget alloué et rendre compte des dépenses d’acquisition effectuées
• Coter les documents
• Indexer (RAMEAU et Dewey), cataloguer et signaler les collections dans le SGB et dans le SUDOC
• Assurer la régulation des collections : désherbage, élimination, rachat, recotation
• Valoriser les collections
• Réaliser un suivi statistique de premier niveau de l’activité
• Rendre compte de son activité à la référente catalogage monographie et au responsable des collections de la bibliothèque

4 – Gérer les ressources numériques et analyser les statistiques d'usages des ressources (25 %)

• Assurer le suivi des négociations, de la gestion des abonnements et du suivi administratif et financier
• Gérer l’accès aux ressources numériques, sur place et à distance : contrôle de la validité des accès, résolution des problèmes courants
• Participer à l’administration des outils de la bibliothèque numérique : résolveur de lien FTF, base de connaissance PFI, et au suivi de l’usage des outils de la bibliothèque numérique
• Exploiter les données recueillies
• Former les personnels en interne : élaborer et participer à des formations destinées aux personnels des bibliothèques du réseau

Compétences comportementales et relationnelles

• Savoir s'exprimer avec diplomatie et clarté avec les publics, les collègues et les partenaires
• Être à l'écoute des messages verbaux et non verbaux de ses interlocuteurs
• Savoir maîtriser ses réactions ou propos

Participation à un collectif de travail

• Avoir le sens du collectif
• Informer sa hiérarchie de l’avancement de ses activités par des retours réguliers et ainsi rendre compte, aider à la décision, faire des propositions et les soumettre à validation
• Prendre des initiatives dans son champ de responsabilité tout en respectant le cadre collectif de travail
• Respecter ses engagements et assumer ses responsabilités
• Documenter ses pratiques professionnelles et organiser leur partage
• Connaître le projet stratégique de la bibliothèque et identifier son rôle dans sa mise en œuvre

Accueil des publics

• Adopter une posture d'accueil courtoise et bienveillante
• Savoir intervenir en cas de situations difficiles ou conflictuelles

Ressources documentaires

• Savoir élaborer et appliquer un plan de classement des collections
• Savoir élaborer et mettre en place un plan d'implantation des collections
• Connaître et suivre la production éditoriale dans les domaines confiés
• Savoir choisir les documents à intégrer au sein d'un fonds
• Savoir sélectionner et mettre à disposition une offre de ressources numériques
• Savoir entretenir, actualiser et valoriser un fonds
• Savoir développer et analyser des indicateurs d'évaluation de la collection
• Connaître et mettre en œuvre les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Formation

• Savoir concevoir et animer des séances de formation destinées à des individus ou à des groupes

Gestion des ressources numériques

• Administrer des logiciels pour l'accès distant et la mesure des usages des ressources numériques
• Dialoguer avec des opérateurs techniques
• Recueillir, produire et traiter des données statistiques