Chargé(e) de formation — Préfecture du Bas-Rhin

RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH005A

RIME : FA3B/04

RMFP : ERGRH010

Vos activités principales

Assurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère

de l'intérieur et intervenir en appui dans la gestion des formations du programme 148 de la DGAFP

( formation interministérielle) :

• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation
• Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354
• Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire
• Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations
• Diffuser les offres des formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de

préparation concours pour la SDRF

• Alimenter les différents tableaux de bord
• Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation
• Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les

remboursements des frais engagés ;

• Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle
• Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements très ponctuels dans la région.

• Activités du service

Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources

humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État

répondant aux besoins locaux (Formation interministériel et du ministère de l’intérieur, Action sociale

interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilité

etc.).

En matière de formation, la vocation de la PFRH est double :

• développer , avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et

nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique ;

• réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés

du ministère de l’intérieur.

• Composition et effectifs du service

PFRH : 8A, 6B (Dont 1 apprenti)

SRF de la PFRH : 2A, 3B (4,5 ETP)

• Liaisons hiérarchiques

chef du SRF du SRF (n+1)

Directrice de la PFRH (n+2)

• Liaisons fonctionnelles

Adjoint au chef du SRF

réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du

ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs etc.

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Autre : Dialogue 2 formation : pratique - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans

le cadre de l’examen professionnel.

Travail en réseau, au sein du minisère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la

région Grand Est.