Chef de bureau l'admission au séjour — Préfecture du Bas-Rhin

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi type : Cadre chargé des étrangers (USA 005A)

RIME : FP2USA03

RMFP : ERUSA001

Vos activités principales :

Responsable du bureau de l’admission au séjour.

• Organisation / management :
• Management d’une équipe de près de 50 agents, composée de cadres chefs de section, de rédacteurs et d’instructeurs (secrétaires administratifs) et d'adjoints administratifs ainsi que des contractuels
• Organisation et pilotage du bureau afin d'assurer le bon fonctionnement des différentes sections du bureau avec l'objectif de traiter les demandes des usagers dans les délais cibles tout en veillant à mettre en place des directives claires pour assurer la lutte contre la fraude interne et externe
• Pilotage en matière de réorganisation, de modernisation et d’adaptation et optimisation de l’offre de service en fonction des réformes
• Domaine « métier » :
• supervision et validation des dossiers sensibles et signalés
• contrôle de la bonne application du droit et des réformes
• suivi des indicateurs de performance et d’activité
• traitement de certaines interventions signalées
• Missions spécifiques :
• liées à la conduite du changement en matière de développement des démarches dématérialisées, notamment avec la fin du déploiement de l'ANEF (premier semestre 2027)
• prévention de la fraude et suivi des dossiers concernés

Activités du service

Sous l'autorité du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour (BAS) est chargé de l'instruction des 40 000 demandes de titres de séjour déposées chaque année et relevant du plein droit. Le service procède à l'instruction des demandes de titre. En cas de validation des demandes, le service procède à leur mise en fabrication et à leur remise aux usagers en préfecture. En cas de refus, le service se charge de rédiger la décision de refus avec, si nécessaire, une OQTF. Les demandes ne relevant pas du plein droit font l'objet d'un examen spécialisé par la section AES.

• Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de différentes sections :

• la section d’accueil et délivrance de titres (30 agents)
• la section admission exceptionnelle au séjour - AES (13 agents)
• la section logistique et numérisation et archivage (6 agents)
• Liaisons hiérarchiques
• le directeur des migrations et de l’intégration (N+1)
• la secrétaire générale de la préfecture (N+2)
• Liaisons fonctionnelles

Interne : secrétariat général commun notamment RH et DSIC, le bureau du contentieux et du conseil juridique, le cabinet du préfet.

Externe : OFII, PAF et autres forces de sécurité intérieure, les consulats, les services centraux du ministère de l’intérieur, les associations, les délégués du défenseur des droits...