Assistant(e) du préfet délégué pour l'égalité des chances — Préfecture du Bas-Rhin

RIFSEEP : 1

Code emploi type : ADM005A

Code RIME : FP2ADM04

Code RMFP : ERDIR022

Vos activités principales :

L'assistant du préfet délégué pour l’égalité des chances :

• gère l’agenda, les déplacements du préfet délégué :
• assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique)
• planifie, organise et assure le suivi des réunions
• réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi
• traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
• assure l'accueil physique et téléphonique
• gère les messageries électroniques fonctionnelles
• prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...)
• gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier
• assure la gestion du courrier départ et arrivée

Activités du service :

Le préfet délégué pour l’égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de

l’État dans les domaines de la politique de la ville, l'égalité femmes-hommes, la lutte contre l'habitat indigne, le schéma départemental d'accueil des gens du voyage, la droit au logement opposable, la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT et le renouvellement urbain.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé d’un agent et travaille en lien avec le secrétariat commun

en charge d’assister le secrétaire général et le secrétaire général adjoint.

Sa composition et son organisation est susceptible d’évoluer

• Liaisons hiérarchiques

Le préfet délégué pour l’égalité des chances

• Liaisons fonctionnelles

Directeurs de la préfecture, assistants du corps préfectoral et des DDI et partenaires

extérieurs.

DCPPAT / MIP / Chargée de mission en charge de la politique de la ville.

Délégués du préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Conditions particulières d'exercice

Réactivité en fonction de l’urgence des demandes – sens de l’organisation –

disponibilité en fonction des besoins du service.

Liaison directe avec les membres du corps préfectoral.

Confidentialité sur les dossiers et les communications téléphoniques.

L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel

Qualipref :

• un accueil téléphonique courtois et efficace
• une réponse aux courriels en moins de 10 jours dans 80 % des cas

Qui contacter ?

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx