Chargé(e) de gestion des ressources humaines (RH France) — Secrétariat Général

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI) du secrétariat général, le bureau stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il apporte une vision globale et prospective des moyens de la direction pour permettre leur allocation au regard des priorités fixées par la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel.

En tant que chargé(e) de la gestion des ressources humaines, vous assurerez le suivi des recrutements et la gestion des agents de la direction sous la supervision de la cheffe du pôle RH du bureau SAG.

Vous contribuerez au travail de pilotage des effectifs et d'accompagnement de la carrière et de la vie administrative des agents du service (88 agents fonctionnaires et contractuels, ainsi que des stagiaires et alternants) dans une direction à l'activité RH soutenue.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs : internes à la DAEI, agents, chefs de bureaux et sous-directeurs, mais aussi avec la direction des ressources humaines afin d'assurer la bonne coordination des actions de gestion. Vous contribuerez à la fiabilisation des données RH dans une logique de GEPP.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Conseiller les agents au sujet de leur carrière de leur recrutement jusqu'à leur départ et proposer un premier niveau de prise en charge de leurs sollicitations administratives (avancement, temps de travail, congés, paye, protection sociale)
• Accompagner les chefs de bureau et sécuriser les actes de gestion administrative
• Collaborer avec le service de coordination RH du secrétariat général et répondre à leurs sollicitations
• Être responsable de la mise en qualité de la base de données RH interne de la direction et générer des indicateurs de pilotage
• Contribuer au plan de formation de la direction
• Assurer la préparation et le suivi des campagnes d'avancement
• Contribuer à l'optimisation des procédures et des outils de travail
• Assurer le suivi de la campagne d'entretiens professionnels

Vous avez une expérience en matière de gestion des ressources humaines et souhaitez contribuer à l'accompagnement quotidien des agents et managers d'une direction dynamique orientée vers les enjeux internationaux du pôle ministériel.

Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :

Connaissances :

• Appliquer les règles de gestion et d'administration du personnel de la fonction publique
• Se référer aux règles statutaires du code de la fonction publique
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word et Excel principalement)

Savoir-faire :

• Mettre en oeuvre les politiques RH
• Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative
• Utiliser un système d'information des ressources humaines (SIRH)
• Traiter des données et des informations à caractère personnel et sensible

Savoir-être :

• Être organisé et méthodique
• Être rigoureux
• Avoir le sens du service et des relations humaines
• Être réactif
• Travailler en équipe
• Adaptabilité
• Respecter les délais
• Faire preuve de discrétion professionnelle