Chef de subdivision*SG/SIR/O/FIN/EF/N — Direction Générale de l'Aviation Civile

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :

• Animation de la subdivision (5 agents) ,
• Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe ou des services bénéficiaire en matière financière ,
• Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,
• Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
• Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,
• Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,
• Assure le suivi des conventions (conventions exploitants) en vigueur dans les directions métiers ,
• Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,
• Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,
• Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,
• Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,
• Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,
• Est responsable de programme carte achats suppléant et s'assurer du traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,
• Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement)

Le titulaire du poste Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.

Savoir-faire :

Communication :

• Communiquer à l'oral

Rédiger Organisation/ Gestion :

• Gérer de manière autonome les priorités et les délais ,
• Travailler en équipe ou en réseau ,
• Animer une équipe (dont pilotage de projet)

Coordonner différentes entités Anticipation :

• Avoir une vision d'ensemble

Assurer la veille Action :

• Exécuter des tâches ou procédures définies ,
• Être force de proposition ,

Déléguer (confier, accompagner, vérifier) Qualité/Prise de responsabilité :

• Maitriser les contextes et enjeux

Savoir-être :

• Sens de l'analyse ,
• Esprit de synthèse ,
• Être rigoureux ,
• Capacité d'adaptation ,
• Être autonome ,
• Sens de l'initiative ,
• Sens des relations humaines ,
• Sens de l'organisation ,
• Sens des responsabilités ,
• Avoir l'esprit d'équipe ,
• Être à l'écoute ,
• Sens de la pédagogie ,
• Faire preuve de diplomatie ,
• Réactivité

Connaissances :

• SIF ,
• SIF Formulaires ,
• Outils bureautiques ,
• Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) ,
• Connaître la comptabilité publique ,
• Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation) ,
• Connaitre la gestion budgétaire

Relations fonctionnelles :

• Adjoints au chef de la division finances ,
• Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements) ,
• Autres divisions du SIR ,
• Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O ,
• Pôles achats ,
• Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF) ,
• Agence comptable ,
• Fournisseurs

Formation(s) à la prise de poste :

• SIF ,
• SIF Formulaires

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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