Conseiller administratif et social spécificité Aide Sociale à l'Enfance — Conseil départemental de la Vienne

Sous l'autorité de l'Adjoint en Charge de la Coordination Administrative et au sein d’un pôle administratif unique,le conseiller administratif et social a vocation à être au service de l’ensemble des services présents sur le site de la MDS ou MDSP (Action sociale, ASE, PMI, insertion, autonomie):

Activités mutualisées:

Accueillir, renseigner ou orienter le public de la MDS/P (physique et téléphonique) quelle que soit sa demande (Action sociale, PMI, ASE, insertion, autonomie)

Accueil et recueil des premières informations sur la situation de l’usager,

Information de l’usager sur l’ensemble des droits, dispositifs ou acteurs au regard de la demande,

Gestion et prise de rendez-vous pour les professionnels du site

Orientation vers les partenaires avec, au besoin, un accompagnement de l’usager dans sa prise de contact,

Accompagnement de l’usager dans la lecture, la compréhension et la conduite de ses démarches administratives simples.

Assurer le secrétariat commun et la logistique du territoire

Gestion du courrier arrivé et départ de la MDS/P et navette interservices

Gestion de la boîte mail générique de la MDS/P et boîte SVE (saisine par voie électronique)

En lien avec la PMI, envoi des informations aux parents suite aux déclarations de grossesse

Participation aux réunions action sociale, interservices, pôle administratif et rédaction des comptes rendus

Saisie informatique des allocations mensuelles et des jugements de prévention (AEMO, MJIE, MJAGBF)

Gestion des instances enfance,

Mise à jour de l’écran d’accueil en MDS/P

En lien avec l’ACCA, suivi logistique des locaux, des véhicules de service et des besoins informatiques

Réservation des salles pour les partenaires ou services extérieurs à la MDS/P

Assurer les missions de PMI en Territoire

Prise de rendez-vous pour les assistants familiaux et parents pour le suivi médical des enfants confiés à l’ASE

Accueil des familles lors des consultations

Envoi des informations aux parents suite aux déclarations de grossesse

Activités spécifiques ASE

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Création et suivi des dossiers (papier et numériques) : Saisie informatique du dossier, ainsi que les éléments nécessaires au paiement des lieux d’accueil et des allocations jeunes majeurs

Édition des correspondances et des imprimés pour les services judiciaires, les lieux d’accueil, les parents, les partenaires, le pôle assistants familiaux…

Gestion des dossiers enfants par rapport à la scolarité, la santé, les vacances, l’envoi de calendriers de droit de visite et frappe de courriers et de rapports éducatifs.

Mise à jour des tableaux de suivi des enfants confiés et traitement des listes de contrôle informatique

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Instruction et suivi des mesures de prévention

Gestion des AED ASE : rendez-vous, suivi des dossiers, organisation et participation aux bilans et aux régulations AED, rédaction de compte-rendu

Création, préparation et traitement des dossiers présentés en décision directe du responsable pôle enfance et suivi de l’instance.

Assurer le secrétariat des responsables ASE

Gestion des agendas de la responsable et responsable adjointe du pôle enfance

Accueil physique et téléphonique des familles, des assistants familiaux, des partenaires ainsi que des autorités judiciaires

Participation aux bilans, aux points de situations, aux réunions ASE et aux réunions de placement familial avec rédaction de compte-rendu

Classement et archivage des dossiers du pôle enfance

Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.

Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.

Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.

Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.

En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.