Directeur Général Adjoint chargé de l'Administration Générale (F/H) — Mairie de Noisy-le-Grand

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Participer, sous l'autorité du directeur général des services et au sein d'un comité de direction, à la définition et à la conduite de projets stratégiques de la collectivité. À ce titre :

• Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur traduction opérationnelle
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des projets structurants de la collectivité
• Assurer le suivi des politiques relevant de son périmètre
• Contribuer à l’arbitrage des priorités
• Assurer la coordination des directions placées sous son autorité avec les autres DGA et le DGS, en évitant les fonctionnements en silo
• Définir, en lien avec le DGS, les objectifs des directions placées sous son autorité, assurer le suivi de leur réalisation et rendre compte régulièrement des résultats, des difficultés rencontrées et des arbitrages nécessaires

Participer à la définition du projet global de la Ville et à sa mise en œuvre dans le secteur administration générale, par la participation et l’élaboration de diagnostics, l’étude des conditions de réalisation des objectifs politiques et des risques juridiques et financiers, le conseil et l’expertise auprès du Maire et des élus pour l’aide à la prise de décision, la participation active au collectif de Direction Générale.

Superviser la gestion administrative, financière et l’allocation des ressources humaines des secteurs sous sa responsabilité :

• Optimiser la gestion des ressources humaines, financières et organisationnelles
• Conduire l’élaboration et l’évolution des budgets
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement au sein des organisations placées sous sa responsabilité
• Sécuriser les procédures et les actes de la collectivité

Manager les équipes

• Manager les équipes et notamment les directeurs et chefs de service par l’encadrement, la délégation, la formation, l’accompagnement, l’évaluation
• Mobiliser et motiver des équipes, fédérer autour du projet

Piloter et coordonner les directions relevant du périmètre Administration générale :

• Direction des Systèmes d’Information et du Numérique
• Direction des Actions à la Population
• Direction des Affaires juridiques et assurances

Contribuer à la modernisation et à la transformation de l’administration :

• Accompagner la transformation numérique et le développement des usages de l’intelligence artificielle avec des exigences de performance du service public, de sécurité, d’éthique, d’évaluation des risques et d’accompagnement
• Superviser la gouvernance des systèmes d’information, la continuité des services numériques, la cybersécurité et la protection des données personnelles, en coordination avec les responsables compétents
• Piloter l’amélioration continue de la relation aux usagers, en veillant à la qualité de l’accueil, à l’accessibilité des démarches, à la simplification des procédures, aux délais de traitement et au suivi des réclamations

Garantir la sécurité juridique et la maîtrise des risques :

• Anticiper les évolutions réglementaires, technologiques et sociétales
• Superviser la sécurisation juridique des actes, décisions, délibérations et conventions de la collectivité, ainsi que la préparation et le bon fonctionnement des instances municipales, en coordination avec le DGS, les autres DGA et les directions concernées
• Veiller au respect des obligations déontologiques, à la prévention des conflits d’intérêts et à la maîtrise des risques juridiques et contractuels

Missions spécifiques :

• Piloter les projets transversaux relevant du périmètre Administration générale
• Assurer une veille prospective sur les transformations numériques, juridiques et sociétales
• Conseiller la Direction générale et les élus et alerter sur les risques et opportunités
• Représenter la collectivité auprès des partenaires et institutions relevant de son périmètre
• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord partagé (projets, échéances, indicateurs de qualité, risques et décisions attendues) avec le DGS et les autres DGA
• Définir et suivre les priorités de modernisation des procédures et des outils, en tenant compte de leur coût, de leur appropriation par les agents et de leurs bénéfices pour les usagers

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Conduite du changement et management des organisations
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre réglementaire des politiques publiques territoriales : juridique, financière, statutaire, …
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Conduite de diagnostics organisationnels, fonctionnels et prospectifs
• Enjeux liés aux systèmes d’information, au numérique, à la relation aux usagers et à la sécurisation juridique
• Cadre juridique des collectivités, contrats, conventions et relations avec les partenaires
• Enjeux de cybersécurité, de protection des données (RGPD), de continuité numérique et de gouvernance des systèmes d’information

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles avérées
• Maîtrise de l’ingénierie de projets
• Savoir fédérer les équipes autour des projets stratégiques
• Savoir déléguer
• Adaptation et modernisation des services
• Analyse de l'incidence des évolutions (politique, juridique, numérique et technologique) de l'environnement sur les secteurs d'activité de la collectivité
• Analyse des objectifs de politiques publiques des élus
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques, etc.)
• Définir des indicateurs de résultats, conduire des revues de projets et rendre compte de l’avancement et des risques
• Sécuriser les processus décisionnels et coordonner des projets impliquant plusieurs directions

Aptitudes :

• Grandes aptitudes à l'encadrement et au management
• Esprit de synthèse et sens de la communication
• Réelles qualités d'animation, qualité d'écoute et de dialogue
• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité et polyvalence
• Force de proposition
• Capacité de négociation
• Sens des responsabilités, discernement, confidentialité, loyauté institutionnelle et aptitude à l’arbitrage

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.

Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).