DRH adjoint — Communauté d'agglomération de l'Etampois Sud Essonne

1/ Appui à la politique RH et aide à la décision

• Contribuer, sous l’autorité de la DRH, à la déclinaison opérationnelle de la politique RH de l’établissement,
• Produire des analyses, diagnostics et éléments de synthèse pour éclairer les décisions de la DRH et de la direction générale,
• Préparer et suivre, en lien avec la DRH, les dossiers relatifs aux lignes directrices de gestion, aux orientations RH et aux instances de dialogue social

2/ Coordination fonctionnelle de l’activité RH

• Assurer, sous l’autorité de la DRH, la coordination et l’animation de l’équipe RH et assurer la continuité de direction en l’absence de la DRH,
• Assurer l’intérim de la DRH en son absence, dans le cadre des délégations qui lui sont confiées,
• Structurer les outils de suivi de l’activité RH : tableaux de bord, indicateurs, échéanciers, procédures, points de contrôle et fiabilisation des données RH,
• Superviser le traitement des dossiers RH et prioriser les actions à conduire avec les gestionnaires référents,
• Assurer le suivi mensuel des effectifs, des mouvements de personnel, des vacances de postes et de la masse salariale, et produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage RH,
• Identifier les écarts, risques et évolutions et proposer, sous l’autorité de la DRH, les mesures correctrices nécessaires,
• Suivre l’ensemble des dossiers soumis au Conseil médical et assurer le suivi des situations individuelles complexes en matière de santé, d’inaptitude, de reclassement et de maintien dans l’emploi, en lien avec les acteurs compétents

3/ Pilotage opérationnel des dossiers RH structurants

• Coordonner la mise en œuvre des projets RH structurants : plan de formation, plan d’égalité professionnelle, LDG, démarche QVCT, projet GPEEC, dématérialisation des procédures, simplification des circuits, SIRH, harmonisation des pratiques et amélioration de la qualité de service aux agents,
• Accompagner la réorganisation des services en apportant un appui méthodologique RH aux directions opérationnelles et en veillant à la cohérence des pratiques de gestion,
• Piloter ou coordonner les procédures de recrutement, de mobilité et d’intégration des agents, en lien avec les directions concernées et sous l’autorité de la DRH,
• Contribuer, en lien avec la DRH, à l’élaboration du rapport social unique (RSU) : saisir les données via l’application « Données sociales » du CIG de Versailles, participer à leur analyse et au suivi des plans d’actions associés

4/ Sécurisation statutaire, dialogue social et accompagnement managérial

• Sécuriser les actes, procédures et décisions RH par une veille statutaire et réglementaire régulière,
• Contrôler, sous l’autorité de la DRH, la conformité juridique, statutaire et rédactionnelle des actes RH soumis à la signature de l’autorité territoriale,
• Assurer le suivi des dossiers disciplinaires, précontentieux et situations individuelles sensibles aux côtés de la DRH,
• Préparer, en lien avec la Responsable GPEEC et suivi des instances paritaires, les dossiers présentés aux instances de dialogue social, en assurer la sécurisation juridique et le suivi des avis et engagements pris,
• Accompagner les encadrants dans la prévention des conflits, la conduite du changement et l’appropriation des règles RH

Responsabilités particulières :

• Assurer la continuité de fonctionnement de la DRH en l’absence de la DRH,
• Coordonner et sécuriser les processus RH,
• Assurer le suivi des effectifs, des mouvements de personnel, des vacances de postes, de la masse salariale et des indicateurs RH,
• Piloter certains projets RH structurants et contribuer à la modernisation de la fonction RH,
• Garantir la fiabilité des actes et procédures RH,
• Assurer le suivi des situations individuelles complexes,
• Être l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles sur les problématiques RH courantes,
• Préparer les arbitrages soumis à la DRH et à la direction générale

SAVOIR :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public, du droit social applicable aux agents publics et des règles relatives aux agents contractuels,
• Connaissance de l’environnement institutionnel des EPCI, des processus décisionnels communautaires et des relations avec les communes membres,
• Connaissance des règles de paie, de carrière, de temps de travail, de santé au travail, de formation et de dialogue social

SAVOIR-FAIRE :

• Analyser une situation statutaire, organisationnelle ou managériale et proposer des scénarios d’aide à la décision,
• Rédiger des notes, procédures, actes, courriers, tableaux de bord et documents de synthèse fiables et sécurisés,
• Sécuriser les processus RH : paie, carrière, discipline, absentéisme, conseil médical, recrutement et mobilité,
• Accompagner les directions et encadrants dans la mise en œuvre des décisions RH et la conduite du changement

SAVOIR-ETRE :

• Sens du service public, loyauté et discrétion professionnelle,
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités,
• Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et capacité de médiation,
• Force de proposition, autonomie, réactivité et capacité à gérer des situations sensibles avec discernement

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

• Rythme de travail nécessitant une grande rigueur avec une activité cyclique encadrée par des délais contraints
• Travail en équipe les gestionnaires, la chargée de formation, la responsable GPEEC et suivi des instances paritaires et la Directrice des ressources humaines

Autres informations :

• Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
• Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
• Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
• Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
• Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...)