DRH - Chargé-e de mission « affaires transverses » et « évènementiel » — Direction des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) directement à la cheffe de cabinet de la direction des ressources humaines en qualité de chargé(e) de mission, vos principales activités sont les suivantes :

• Chargé(e) des « dossiers transverses » : vous assurez la coordination des dossiers transversaux de la direction (décorations, livret des nouveaux arrivants, études diverses) en lien avec les sous-directions et les bureaux de la direction ainsi que de la gestion du vivier des volontaires en cas de situation de crise

Concernant plus particulièrement le protocole, vous êtes chargé(e) du suivi des propositions de décoration en lien avec les services de la DRH. Vous assurez le suivi, le contrôle et parfois la rédaction des mémoires de proposition. A cet effet, vous utiliserez l’application DECOS.

• Chargé(e) de l’évènementiel : vous organisez les séminaires de la direction en lien avec les services concernés. Vous assurez le suivi et participez aux opérations liées à ces évènements qui peuvent se tenir en fin de journée. Vous en assurez, en lien avec la chargée de communication, la couverture vidéo et photo

Enfin, vous êtes responsable de l’organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques.

Au final, vous intervenez à la demande de la cheffe de Cabinet sur les dossiers dont elle a la charge.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DRH est chargée de la gestion, du recrutement, de la formation des corps de fonctionnaires et des agents de l'administration centrale et déconcentrée (à l’exception de l’autorité préfectorale, des administrateurs de l’État, des membres de l'inspection générale, des personnels relevant statutairement de la police nationale et de la gendarmerie nationale), et de l’action sociale en faveur des personnels.

Elle comprend 1 Cabinet, 1 service et 3 sous-directions :

• cabinet,
• mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH),
• sous-direction des personnels (SDP),
• sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF),
• sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP)

Le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d’assurer la fonction de référent RH de proximité, de gérer le parc informatique et de coordonner les dossiers transversaux.

Vos perspectives :

Vos fonctions très variées peuvent vous conduire à occuper ultérieurement des fonctions dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines (gestionnaire de corps, action sociale, formation, recrutement) et à la communication

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert requis

Savoir négocier / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Savoir savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service

Le cabinet du DRH comprend 18 agents :

• le chef(fe) de cabinet (A)
• la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), une responsable du budget (C) et 1 agent (C), un logisticien en partage avec la section numérique et communication (B), 1 chauffeur (C)
• la section Numérique et Communication : le chef de section (A), 1 adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 technicien informatique (B), 2 apprentis
• la section Ressources humaines : la cheffe de section (A) et quatre agents gestionnaires RH (3 B et 1C)

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines

La cheffe de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

• Les services de la direction des ressources humaines
• Le Cabinet du secrétariat général
• Les secrétaires de la DRH
• Les Mairies