DRH - Chef.fe de cabinet de la Direction des ressources humaines - ministère de l'Intérieur — Direction des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité directe de la directrice des ressources humaines, vous avez pour mission de diriger le cabinet DRH ainsi que de suivre pour la direction tous les dossiers qui peuvent vous être confiés. Vous participez au comité de direction (CODIR) et représentez la DRH dans certaines réunions.

Vous apportez un appui aux dossiers transversaux organisationnels et participez aux projets de modernisation de la direction.

Vous pilotez les moyens alloués à la direction en matière de crédits de fonctionnement (450 k€) et d’emplois (535 ETP). Vous assurez sur ce dernier point le suivi mensuel du plafond d’emploi de la direction et du respect par les services des cibles définies pour l’année. En qualité de RSIMM (référent système d’information métier ministériel), vous participez à la détermination du budget alloué par la DTNUM pour les applications métier de la direction et au suivi des consommations afférentes.

Vous assurez la fonction de "référent RH" et êtes ainsi responsable de la mise en œuvre de la gestion des RH des agents de la direction sur les volets : gestion de proximité, organisation des campagnes de mobilité, de primes et d’avancement.

Vous êtes en charge de la logistique, notamment les dossiers immobiliers, en lien avec la DEPAFI et des moyens informatiques de la direction, en lien avec la DTNUM. Vous vous assurez que le chef de section numérique et communication est le garant de la sécurité des systèmes d’information pour la direction et du respect du RGPD.

Vous définissez la politique de communication (site intranet, organisation d’événements, communication interne et externe de la direction…). Vous organisez les séminaires de la DRH.

Vous organisez la politique de prévention et de gestion de crise de la direction. En qualité de conseiller de prévention, vous êtes chargé de la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail pour la DRH et notamment de la mise à jour du document unique. En qualité de référent PCA, vous assurez la mise à jour du plan de continuité d’activité de la direction.

Vous assurez un rôle de coordination, notamment en matière de suivi des réunions interministérielles, des réunions du Conseil d’État, des saisines de la Cour des comptes, des séminaires des autres directions.

Vous assurez le management des équipes et contribuez à la coordination entre les sections « Moyens généraux », « numérique et communication » et « Ressources humaines ».

Vos perspectives :

Le management d’une équipe et les relations quotidiennes avec l’encadrement et les agents de la direction, sur des fonctions très variées, peuvent vous conduire à occuper d’autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir négocier / niveau maîtrise requis

Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Savoir savoir s'adapter / niveau expert requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DRH est chargée de la gestion, du recrutement, de la formation des corps de fonctionnaires et des agents de l'administration centrale et déconcentrée (à l’exception de l’autorité préfectorale, des administrateurs de l’État, des membres de l'inspection générale, des personnels relevant statutairement de la police nationale et de la gendarmerie nationale), et de l’action sociale en faveur des personnels.

Elle est organisée de la façon suivante :

• Un secrétariat ,
• Un Cabinet ,
• Une mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH),
• Une sous-direction des personnels (SDP),
• Une sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF)
• Une sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP)

Composition et effectifs du service

Le cabinet de la DRH comprend 18 agents organisé comme suit :

• le chef(fe) de cabinet (A)
• la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), un responsable du budget (C), un agent en charge du budget, un logisticien en partage avec la section numérique et communication (B), 1 assistante de gestion en charge notamment du courrier (C), 1 chauffeur (C)
• la section numérique et Communication : le chef de section (A), un adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (A), 1 chargée de communication, 1 technicien informatique (B), 3 apprentis
• la section « Ressources humaines » : la cheffe de section (A) et quatre agents (3 B et 1C)
• une chargée de mission affaires transverses et évènementiels (B)

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Relations avec l’ensemble de l’encadrement de la direction, le cabinet du Secrétaire général, les cabinets des autres directions du SG, la DICOM, la DEPAFI, la DTNUM et le cas échéant, les autres directions ou départements ministériels.