DRH-Gestionnaire GA-Paie au sein du pôle des chargés de mission SGAR et délégués du préfet — Direction des ressources humaines

RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité et en lien avec le chef de pôle et son adjoint, vous avez la charge de la gestion administrative et financière des chargés de mission SGAR.

Vous êtes ainsi chargé :

• du traitement et du suivi des dossiers des chargés de missions SGAR (publication des fiches de poste, prise d’actes administratifs, élaboration de fiches financières, et le cas échéant saisine du contrôleur budgétaire et comptable ministériel…)
• de la préliquidation de la paye principale et accessoires de ces agents (forfait télétravail, forfait mobilité durable, primes …),
• de mettre à jour le tableau de suivi des chargés de mission SGAR,
• d’assurer un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des SGAR

En parallèle, vous gèrerez les délégués du préfet et serez amené à assurer :

• le traitement et le suivi des dossiers des délégués du préfet (validation des DAR, la rédaction des actes administratifs … )
• la tenue du tableau de suivi des délégués du préfet
• un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des préfectures

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions :

• la sous-direction du recrutement et de la formation
• la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel
• la sous-direction du personnel

En son sein, le bureau des parcours professionnels est en charge de l’accompagnement des parcours et intervient également dans le cadre de la mobilité et de la gestion des emplois fonctionnels. Le bureau effectue par ailleurs la gestion intégrée (en mode GA-PAIE) des personnels contractuels.

Composition et effectifs du service

Le BPP est composé de 70 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’État), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints de cheffes de section (attachés) et de 62 gestionnaires de catégorie B et C. La section des contractuels et personnels non permanents, composée de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission SGAR et délégués du préfet.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative / niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de réactivité / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye, sera une réelle plus-value dans le cadre d’une mobilité sur des postes avec des responsabilités supérieures.

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef du pôle et son adjoint
• La cheffe de section des personnels contractuels et emplois non permanents ainsi que de son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• La Direction générale des collectivités locales (DGCL),
• Les services des préfectures, sous-préfectures et secrétariats généraux communs (SGC)

Durée attendue sur le poste : 3 ans