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DRI06 - CHEF DE SERVICE COURRIER, FOURNITURES ET DOCUMENTATION (h/f) — Métropole Toulon Provence Méditerranée

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Jusqu'au 10/12 · encore 25 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

DRI06 - CHEF DE SERVICE COURRIER, FOURNITURES ET DOCUMENTATION (h/f) — Métropole Toulon Provence Méditerranée, à Toulon (Var). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 10/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMétropole Toulon Provence Méditerranée
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteDRI06 - CHEF DE SERVICE COURRIER, FOURNITURES ET DOCUMENTATION (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Responsable des affaires générales
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailToulon (Var)
Hôtel de la Métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536, Toulon
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le11/05/2027
Rémunération« Rémunération statutaire, RIFSEEP »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le09/11/2026
Date limite de candidature10/12/2026 — encore 25 jours
RéférenceO083261104000333
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

  • Piloter, organiser et encadrer le service (budget, ressources, plannings)
  • Élaborer et suivre les marchés du service, ainsi que les dispositifs de mutualisation avec les communes
  • Garantir la continuité, la qualité et la sécurisation des flux de courrier, en propre ou par l’encadrement des agents et des vaguemestres, la continuité des activités opérationnelles du service
  • Appuyer la Direction des relations internes et des projets institutionnels
  • Assurer la coordination avec les DGA

Missions et conditions d'exercice

  • Encadre les agents administratifs et les vaguemestres
  • Prépare le budget du service et assure le suivi des consommations de crédits
  • Organise, assure la gestion et l’optimisation des plannings des vaguemestres
  • Assure la coordination avec le secrétariat général du DGS et l’ensemble des DGA et met à jour les tableaux de bord du service (La Poste, prestataires)
  • Elabore des cahiers des charges, analyse des offres, assure la passation des marchés du service (affranchissement, machine à affranchir, fournitures) et assure le suivi de l’exécution et des reconductions
  • Élabore et assure le suivi des conventions de mutualisation des vaguemestres avec les communes : délibérations et conventions (saisie AIRS DELIB), calcul des remboursements, émission des demandes de titre
  • Assure la continuité des activités opérationnelles du service :
    • en propre ou en appui des agents administratifs et des vaguemestres, pour garantir la continuité de service - réception, tri, dépouillement, enregistrement et distribution des courriers et colis, affranchissement
    • réception et routage des doléances des usagers transmises par courrier ou via le portail internet
    • gestion des fournitures et de la documentation de la Métropole (demandes, commandes, suivi des factures)

Profil recherché

Les « savoirs » :

  • Techniques et outils de gestion et d'organisation
  • Méthodes d'accompagnement du changement
  • Méthodes et outils de l'évaluation
  • Outils de pilotage et de planification. -

Les « savoir-faire » :

  • Définir un projet et une organisation de service
  • Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
  • Proposer des pistes d’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du service et des procédures
  • Adapter son management aux situations
  • Elaborer un budget prévisionnel, contrôler la gestion des dépenses
  • Concevoir des outils de planification liés aux activités

Les « savoir-être » :

  • Sens de la rigueur, de l'organisation et méthodologie
  • Discrétion
  • Aptitude à la gestion d'équipe (gestion d'éventuels, motivation de l'équipe...)
  • Bonne qualité d'écoute
  • Aptitude au dialogue
  • Capacité d’initiative

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O083261104000333 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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