GEST administratif*ENAC/DFPV/GRE/SUPP — Direction Générale de l'Aviation Civile

Sous l'autorité du chef de la Division support, assure les fonctions suivantes :

Vie des élèves :

• Organisation, Coordination/communication interne, suivi des arrivées, des départs et de la vie sur le campus (règlement intérieur, réunion d'accueil et d'information, collecte des état des lieux, lien avec la comptabilité, organisation de visite, ...)
• Support administratif pour les stagiaires export à Toulouse en coordination avec OP/GP Enregistrement dans Aurion des stagiaires modulaires du centre
• Préparation, édition, suivi et contrôle des dossiers stagiaires (coordination avec Toulouse et les autres centres)
• Archivage des dossiers stagiaires
• Réalisation des enquêtes de satisfaction et synthèse initiale
• Organisation des déplacements pour visite médicale, vacances, visa, ..

Hébergement : gestion des réservations, des états des lieux et suivi du logiciel mis en place par SG/IL , gestion du ménage en coordination avec la société en charge du nettoyage.

Ressources Humaines :

• Gestion et/ou soutien administratif du personnel dans les différentes démarches (visites médicales aéro, changement administratif,...)
• Visites médicales de la DSAC centre et éditions des bons CEMPN
• Gestion des dossiers : maladie, congés, CET, dotation, dossiers de pension, absence syndicale, ..
• Relation avec l'assistante sociale et le médecin de prévention, Suivi des visites médicales de prévention
• Tableau de suivi des travaux insalubres des ouvriers (points fixes, vols techniques,...)
• Accueil des nouveaux arrivants
• Référente / référent égalité
• Aides diverses, communication d'informations CLAS

Administratif :

• Courrier du centre / des élèves
• Participation à des études ponctuelles
• Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu, ..
• Assiste les chefs de division dans la rédaction des notes, devis, mails, courriers
• Fournitures de bureau
• Etat grévistes
• Vacation des intervenants extérieurs

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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