Gestionnaire au sein du pôle financier (PS5) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier.

L’agent prendra en charge la gestion financière de plusieurs centres de coûts. Il assure les relances auprès de l’ensemble des services prescripteurs.

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé des dossiers spécifiques notamment lors de la mise en œuvre de crédits dépendants d’autres programmes (MILDECA).

Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d’engagement des demandes d’achat des services prescripteurs de l’administration centrale, à savoir :

• établir sur formulaires informatisés ces demandes d’achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS
• informer les prescripteurs de l’état d’avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture

L’agent sera aussi le référent qualité du pôle et participera à l’élaboration des procédures. Il sera aussi l’interlocuteur pour le contrôle interne financier pour AGIR MINJU. Il assure l’intérim du chef de pôle en son absence.

Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l’essentiel des fonctions support à l’exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :

• le pôle achats définit et met en œuvre le politique achat de l’administration pénitentiaire, dans un souci de satisfaction des besoins des services de l’administration déconcentrée et centrale
• le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales, de l’analyse des coûts, et d’un volet lié à l’évaluation des politiques publiques
• le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l’administration centrale hors dépenses de personnel

Le pôle financier est ainsi l’interface entre les sous-directions et bureaux de l’administration centrale (services prescripteurs) d’une part et le Centre de services partagés (CSP) du secrétariat général, le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel d’autre part. Il est à ce titre en charge, notamment, de la saisie des opérations de gestion dans l’outil Chorus formulaire.

Composition et effectifs du service

Le pôle se compose de cinq agents, dont le chef de pôle.