Gestionnaire greffe — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
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En bref
Gestionnaire greffe — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer, à Mamoudzou (Mayotte). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Gestionnaire greffe |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Responsable de greffe |
| Famille de métiers | Justice |
| Lieu de travail | Mamoudzou (Mayotte) Centre Pénitentiaire de Majicavo BP 360 Kawéni – 97600 Mamoudzou |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/09/2026 |
| Rémunération | « Groupe IFSE 1 » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/09/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2385552 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Gestion de l’exécution et de l’application des peines
§ Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice
§ Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention
§ Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou
§ Déterminer la fin des délais d'appel,
§ Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP)
§ Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis
§ Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement
§ Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine
§ Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice
§ Planifier les personnes détenues en CAP
§ Gestion des extractions, des reconduites frontière
§ Statistiques AGIR
§ Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse)
Secrétariat du Greffe
§ Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS)
§ Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières)
§ Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues
§ Planifier la gestion des extractions judiciaires
§ Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues
§ Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues
§ Classement et archivage, courrier
Composition et effectifs du service
1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire
Votre hiérarchie
Le Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détention
Vos interlocuteurs métiers
Attaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.
Profil recherché
Connaissances
Modes de gestion des situations pénales
Réglementation pénitentiaire
Organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP)
Savoir-être
Organiser, prioriser, analyser
Sens du travail en équipe, sens de l’éthique
Discrétion
Sens du service public, Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence
Esprit d’équipe
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook.
Utilisation de l’outil informatique
Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale
Esprit d’initiative
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
Informations complémentaires
ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
1 POSTE VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Pas obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Possibilité de suivre une formation à l’ENAP selon le besoin
Perspectives d’évolution professionnelle
- Obtention du grade de Secrétaire Administratif (SA)
Informations complémentaires
Organisation de travail : Travail selon les horaires variables du lundi au vendredi
Restauration : Possibilité de se restaurer en effectuant une commande auprès de nos prestataires conventionnés.
Mise à disposition d’une salle de détente équipée de frigos et micro-ondes pour les personnes désirant apporter leur déjeuner.
Accessibilité en transport / Parking : oui, l’établissement dispose d’un parking sécurisé (caméras de vidéos surveillance) pour le personnel et les visiteurs.
L'employeur se présente
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Le service
L’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion, du suivi de la situation pénale des détenus, de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueurs et être en mesure de rendre compte des actes effectués dans le cadre de l’application des peines. Il/elle sera responsable de l’enregistrement, du contrôle de tous les mouvements d’entrée et de sortie, et il/elle sera placé(e) sous l’autorité de la secrétaire administrative responsable du greffe pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2385552 publiée le 04/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.