Gestionnaire RH en charge du recrutement — Préfecture du Bas-Rhin

RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH006A

RIME : FP2GRH07

RMFP : ERGRH008

SAA : 67SGC001

SAO : 67SGC100

Vos activités principales

Au sein du pôle rémunérations, vous serez principalement chargé du actions de recrutement pour les services et directions de la préfecture et du SGCD, ainsi que du suivi administratif de différentes catégories de personnels.

Recrutement à l’échelle départementale :

Vous pilotez les processus de recrutement et le suivi administratif associé pour différentes catégories de personnel :

• services civiques : publication des offres, gestion des candidatures, recrutement, suivi des formations obligatoires, suivi du tutorat, réception et transmission des factures et service faits
• stagiaires : publication des offres, gestion des candidatures, lien avec les établissements d’enseignement, établissement des conventions, suivi des gratifications
• apprentis : publication des offres, gestion des candidatures, lien avec les maîtres d’apprentissage, établissement des conventions d’apprentissage, gestion administrative dans Dialogue 2 et suivi administratif
• recrutements spécifiques (CNOI, PACTE, PrAB) : publicité, gestion des candidatures, organisation des jurys en lien avec l’échelon régional

Vous constituez et actualisez des viviers de candidatures afin de faciliter la mise en relation entre les besoins des services et les candidatures disponibles.

Un travail en binôme avec l’agent chargé de la gestion des contractuels sera progressivement mis en place afin de favoriser la complémentarité et continuité des activités.

Concours :

Vous contribuez à l’organisation administrative et logistique des concours et examens professionnels pour le centre d’examen de Strasbourg, en lien avec le niveau régional et la SDRF. A ce titre, vous assurez notamment :

• réservation de salles et constitution des listes de surveillants
• organisation des opérations le jour J : acheminement des copies, fonctions de chef de salle, gestion des surveillants
• établissement des procès verbaux, dématérialisation des copies
• sécurisation du dispositif (local dédié, matériel…)

Composition et effectifs du service

16 agents au sein du bureau dont 6 au pôle rémunération

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Savoir faire preuve de discrétion

Disponibilité en période de concours

Polyvalence

Capacité à prendre des initiatives

Etre force de proposition

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin (SGCD) est une direction interministérielle qui prend en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS).

Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).

Le service des ressources humaines (SRH) a en charge l’ensemble des processus des liés à la gestion des effectifs : recrutement, gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

Le bureau des personnels de préfecture a en charge la gestion RH des agents affectés en préfecture, sous préfectures, SGARE et SGCD. Il intervient également dans la gestion d’agents relevant du ministère de l’intérieur affectés en DDI et au tribunal administratif, ainsi qu’à l’État major de la zone de défense Est.

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, du chef du bureau des personnels de préfecture et du chef du pôle rémunération

Liaisons fonctionnelles

SGAMI de Metz, DDFIP Moselle, DRH du MI, SGARE, instances diverses (rectorat, police, gendarmerie, Agence du service civique...), services recruteurs au sein de la Préfecture, du SGCD et su SGARE.

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir analyser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste permet de développer une connaissance approfondie des processus de recrutement et de l’environnement RH de la préfecture et du SGCD. La diversité des missions confiées constitue une expérience valorisable pour évoluer vers des fonctions plus larges de gestion ou de coordination en ressources humaines.