Gestionnaire temps de travail — Collectivité territoriale de Martinique

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion - Organisation du temps de travail, vous serez chargé d'assurer la gestion des droits et l'utilisation des congés annuels, des congés sujétions, des RTT, du CET, des autorisations spéciales d'absences, des heures supplémentaires, et calculer les droits à congés des agent.

Missions :

• Assurer la gestion des droits et de l'utilisation des congés annuels, congés de sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences, heures supplémentaires
• Calculer les droits à congés des agents pour les motifs suivants :

o Temps partiels de droit ou temps partiels thérapeutiques

o Raisons de santé (CLM, CLD, AT, AS)

o Départs : retraite, incapacité de service, rupture conventionnelle, mutation, détachement, mise à disposition, fin de contrat (contractuel et apprenti), licenciement, décès

• Assurer le suivi quotidien du temps de travail via les logiciels KELIO et CIVIL RH
• Garantir le respect de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail
• Accompagner les agents dans l'utilisation optimale des systèmes d'information KELIO et CIVIL RH

Activités principales

• Saisir et assurer le suivi des congés annuels, congés de sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences et heures supplémentaires
• Produire les documents suivants :

o États des droits pour :

§ Retraite

§ Incapacité de service

§ Rupture conventionnelle

§ Mutation

§ Détachement

§ Mise à disposition

§ Fin de contrat (contractuel et apprenti)

§ Licenciement

§ Décès

§ Congé de longue maladie

§ Congé de longue durée

§ Accident de travail

§ Accident de service

§ Impact temps partiel de droit

§ Impact temps partiel thérapeutique (TPT)

o Arrêtés :

§ Don de jours

§ CET

§ Congé de paternité

o Diverses notes au DGS / PCE

• Gestionnaire KELIO :

o Clôturer une fiche agent

o Modifier le contrat horaire et le cycle de travail

• Temps de travail sur KELIO :

o Contrôler, analyser et suivre les badgeages

o Régulariser les anomalies (oublis de badgeage, badgeages impairs, badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/mission, absences non justifiées ou constatées)

o Paramétrer les horaires liés à la grossesse, à l'allaitement ainsi que les plannings des apprentis, des agents à temps partiel (TP) et en temps partiel thérapeutique (TPT)

o Initialiser les compteurs des agents :

§ CET

§ Congés annuels (si nécessaire)

§ Congés annuels apprentis (si nécessaire)

§ Congés annuels exceptionnels

§ Congés annuels report maladie

§ Congés hors période

§ Congés de sujétions

§ Crédit d'heures mandat électif / décharge d'activité syndicale (DAS)

§ Don de jours

§ Droits enfants malades

§ Récupération d'heures supplémentaires

o Contrôler et analyser les soldes des agents

o Vérifier la validité des justificatifs des autorisations spéciales d'absences

• Gestionnaire CIVIL RH :

o Assurer le suivi du CET (historique, alimentation, achat et prise de jours)

o Consulter les données personnelles et administratives, la position dans l'organigramme et l'historique des absences afin de les comparer aux données transmises dans KELIO, notamment pour l'étude des cas particuliers

• Rédiger des documentations techniques et fonctionnelles, des procédures, comptes rendus et notes circonstanciées
• Assurer une veille réglementaire dans le domaine d'activité
• Accompagner la mise en place de nouveaux logiciels et la dématérialisation des processus
• Administrer les profils et droits d'accès des agents
• Assurer le paramétrage et l'administration fonctionnelle des outils en fonction du profil de l'agent
• Veiller à la mise en oeuvre des règles relatives à la protection des données, aux normes, aux bonnes pratiques et aux exigences légales de sécurité de l'information

Activités annexes

• Saisir et alimenter le compteur Mandat électif - OS
• Présenter la nouvelle réglementation du temps de travail et le logiciel KELIO lors des Caravanes RH
• Assister le SIRH lors des paramétrages KELIO

Agent de catégorie C - Filière administrative

Savoir-faire

• Qualité relationnelle
• Adopter l'attitude et le langage approprié en fonction de l'agent
• Prendre un message
• Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
• Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
• Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
• Planifier des rendez-vous
• Rédiger des actes administratifs
• Gérer les réclamations
• Rédiger des synthèses et comptes rendus
• Appliquer une procédure ressources humaines
• Comprendre un état de carrière, une situation administrative
• Evaluer la conformité des paramétrages avec la réglementation
• Contrôler la qualité des données RH
• Paramétrer un logiciel ou une application informatique (CIVIL RH et KELIO)
• Travailler en équipe
• Travailler en transversalité
• Rédiger des procédures
• Conseiller et informer les agents
• Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
• Analyser et synthétiser des informations techniques
• Analyser un besoin Analyser un contexte, une problématique, une complexité Analyser une information, un document, une réglementation Animer une réunion
• Appliquer les règles de confidentialité
• Assister techniquement les utilisateurs
• Assister techniquement un groupe
• Conseiller un décideur
• Conseiller une personne, un groupe
• Conseiller et informer les agents
• Conseiller l'autorité territoriale
• Etablir une relation de confiance
• Evaluer la véracité et pertinence des informations
• Exécuter des consignes
• Expliquer une règle, un principe, un texte
• Exploiter une information, une donnée
• Rechercher des données, des informations
• Recueillir et analyser des informations
• Respecter un cahier des charges,
• Solliciter des expertises
• Synthétiser des informations
• Travailler en équipe
• Savoir convaincre

Savoir-être

• Avoir l'esprit d'équipe
• Aisance relationnelle
• Capacité à communiquer
• Capacité d'adaptation
• Esprit de synthèse
• Être à l'écoute
• Être autonome
• Être persévérant
• Être rigoureux
• Faire preuve de conviction
• Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
• Maîtrise de soi
• Réactivité
• Sens critique
• Sens de la pédagogie
• Sens de l'analyse
• Sens de l'initiative
• Sens de l'innovation / créativité
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Faire preuve d'intelligence relationnelle
• Rester professionnel en toute circonstance