Responsable Budgétaire et des partenariats H/F — Direction des ressources humaines

Encadrement (oui ou non) : NON

Environnement professionnel :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire du poste travaille en transversalité avec les

gestionnaires et les responsables de formation.

Il assure les missions suivantes :

• Élaboration du budget prévisionnel des crédits de titre 3 de la formation
• Pilotage et suivi de l' exécution de l'enveloppe des crédits de titre 3 (programme 155), suivi des procédures et des

tableaux de bord ;

• Pilotage et suivi de l' exécution des crédits de formation délégués aux opérateurs de formation (EHESP, INTEFP,EN3S)
• Pilotage et suivi de l' exécution des crédits de formation délégués aux réseaux territoriaux
• Mise en oeuvre et suivi de l'exécution financière des formations individuelles et spécifiques
• Reporting budgétaire (Conférence régionale budgétaire, préparation du dialogue de gestion avec les opérateurs de formation)
• Mise en oeuvre d'un contrôle de gestion pour la politique de formation des ministères sociaux
• Bilans et prospectives : coordination de bilans d'activités sur les différents champs ministériels de la formation, en articulation avec

l'ensemble des acteurs du bureau de la formation ;

• Coordination de l'activité budgétaire entre le bureau de la formation (DRH) et le bureau des achats, du contrôle interne et des

finances (DRH-BACIF) ;

• Expertise budgétaire des dispositifs de formation dans un but d'aide à la réflexion et à la décision
• Pilotage de l'exécution des dépenses relatives au remboursement des indemnités des formateurs internes (titre 2)
• Conseil et appui juridique aux responsables de formation sur le processus de commandes publiques (Référent achat)
• Contribution à l'élaboration et au suivi des partenariats (conventionnement, marché public)
• Contribution aux enquêtes annuelles formation des agents de l’Etat (DGAFP, RSU, bilan d’activité DRH)
• Participation aux actions de communication sur les bilans et enquêtes réalisés par le bureau

Partenaires institutionnels: directions d'administration centrale, Inspection générale des affaires sociales (IGAS), bureau des achats, du

contrôle interne et des finances (BACIF) CBCM, BRHAG de la DRH, correspondants régionaux de formation, stagiaires de formation,

formateurs internes, opérateurs de formation, prestataires.

spécificités du poste/contraintes: le calendrier budgétaire

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement professionnel des ministères de la santé, du travail et de la jeunesse et des sports et des métiers

concernés M

• Enjeux de la politique de formation N
• Techniques d’ingénierie de formation N
• Gestion budgétaire et comptable (gestion AE-CP, titre 3) M
• Outils bureautiques M
• Règles relatives au contrôle interne comptable M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

• Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode ***
• Autonomie et sens du reporting ***
• Dynamisme, réactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation **
• Capacité d'écoute et de prise de recul **
• Avoir le sens du relationnel**

Savoir-faire :

• Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
• Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)
• Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
• Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)
• Expression écrite et orale (niveau maîtrise, requis)

Expérience professionnelle :

Une solide connaissance des règles budgétaires et comptables est souhaitée.

DRH

de l'attractivité et des parcours

de la

Formations obligatoires prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

1. Les valeurs de la république ( laïcité, égalité professionnelle , violences sexistes et sexuelles)

2. Formations relatives à la transition écologique

2. Excel niveau expert et graphique à acquérir

3. Achat publics (les bases des marchés publics , rédiger un CCTP et choisir les critères, suivi administratifs et financiers )

4. Economie, finances et gestion ( fondamentaux de la tutelle de l'état niveau 1)

5. Formation sécurité et incendie (obligatoire)

Autres formations utiles au poste à définir en fonction du profil du candidat.

Personne à qui adresser les candidatures (mail), copie CV et lettre de motivation à envoyer à:

Le télétravail peut être envisagé après une période probatoire

La direction des Ressources Humaines est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement fin 2027 à Malakoff.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'égide du Secrétariat Général des affaires sociales, relève de trois ministères dits "sociaux" : le Ministère du Travail et des Solidarités, le Ministère de la Santé et des Familles, de l'Autonomie, et des Personnes Handicapées.

Le fondement de l'activité de la DRH des ministères sociaux est de permettre aux politiques publiques des ministères dont elle relève de disposer des ressources humaines nécessaires pour en assurer la mise en place. A ce titre, la DRH développe une gestion de proximité avec l'ensemble de ses réseaux.

La DRH des Ministères Sociaux exerce les missions traditionnelles d'une DRH ministérielle avec un positionnement à l'interface de multiples acteurs, notamment du fait des cultures ministérielles diversifiées des ministères qui la composent. La DRH des Ministères Sociaux est également au cœur de réseaux multiples, inscrivant son action auprès des services déconcentrés comme des directions d'administration centrale ou des Agences régionales de santé, ainsi que de multiples autres opérateurs et établissements publics aux missions très diversifiées.

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :

Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en oeuvre des plans de formation des MSO et favorise les parcours

professionnels individuels pour le périmètre de la formation continue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères

sociaux .

MISSIONS DE LA STRUCTURE :

-Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en oeuvre de l'offre de formation ministérielle (formation continue);

-Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions;

-Préparation aux concours et examens professionnels;

-Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés;

• Appui aux services en ingénierie de formation
• Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation
• Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels au titre de conventionnement
• Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...)
• Contribution au dialogue social
• Développement, participation projets RH

Effectif du bureau : 15 agents

Organisation

Le bureau de la formation est structuré comme suit :

1 Cheffe et 1 adjointe du bureau (A) ;

1 responsable du pilotage budgétaire, et des partenariats (A) ;

1 responsable de projet Mentor -responsable de formation (A) ;

6 gestionnaire de formation (B) ;

5 responsables de formation.