Responsable des Ressources Humaines (3880) (h/f) — Mairie de Chanteloup-les-Vignes

MISSION GÉNÉRALE :

Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe chargée de l'administration, participer à la définition et au pilotage de la politique des ressources humaines de la Ville et du CCAS et en assurer la déclinaison opérationnelle, en cohérence avec les orientations de la collectivité. Conseiller la Direction générale, les élus et les encadrants sur les enjeux RH et accompagner les évolutions organisationnelles. Garantir la sécurisation de la gestion administrative et statutaire, le pilotage de la masse salariale et le développement des compétences, et contribuer à la qualité du dialogue social et des conditions de travail.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Directrice générale adjointe des services en charge de l’administration -> Responsable des ressources humaines

ENCADREMENT : Oui, 4 agents : 1 responsable du pôle GPEEC, 3 gestionnaires RH

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Externes :
• Relations régulières avec les partenaires institutionnels de la collectivité dans le domaine des ressources humaines (CIG, CNFPT, Caisse des dépôts, organismes sociaux, organismes de formation, etc.)
• Relations avec les prestataires et conseils intervenant dans le domaine des ressources humaines
• Échanges avec les services RH d'autres collectivités et établissements publics
• Représentation de la collectivité, dans le champ de compétences du poste, auprès des organismes et instances extérieurs
• Internes :
• Relations permanentes avec la DGA Administration
• Relations régulières avec les membres de la Direction générale
• Relations avec l'élu chargé du personnel
• Relations permanentes avec les directeurs, responsables de service et encadrants de la collectivité
• Relations permanentes avec les collaborateurs·trices de la Direction des Ressources Humaines
• Relations régulières avec l'ensemble des agents de la collectivité dans le cadre des missions RH
• Relations avec les représentants du personnel et les organisations syndicales

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet - 37h30

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h

25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE :

Mairie de Chanteloup-les-Vignes

37, rue du Général Leclerc

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES LIÉES A LA FONCTION :

• Déplacements ponctuels dans les différents services et équipements de la collectivité
• Disponibilité et réactivité requises en fonction des nécessités de service et des situations à traiter
• Amplitude horaire susceptible de varier ponctuellement en fonction des nécessités de service, réunions et instances
• Exposition à des situations sensibles ou conflictuelles nécessitant maîtrise de soi, discernement et confidentialité

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Participation à la définition et au pilotage de la politique des ressources humaines

• Participer à la définition et au pilotage de la politique des ressources humaines, en lien avec la DGA Administration
• Décliner et mettre en œuvre les orientations RH de la collectivité
• Conseiller les élus, la Direction générale et les encadrants sur les problématiques et enjeux RH
• Accompagner les évolutions organisationnelles et les projets de transformation de la collectivité

Pilotage de la gestion administrative, statutaire et juridique

• Piloter et sécuriser la gestion administrative et statutaire des agents
• Garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires et jurisprudentielles
• Organiser la veille juridique et statutaire
• Garantir la mise en œuvre et la sécurisation des procédures disciplinaires et assurer le suivi des dossiers précontentieux et contentieux
• Garantir l'application des règles relatives au temps de travail et proposer les évolutions nécessaires au regard des besoins des services

Pilotage des emplois, des compétences et des parcours professionnels

• Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
• Piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne, en lien avec la DGA Administration pour les recrutements des postes de direction
• Accompagner les parcours professionnels, les mobilités et les évolutions de compétences
• Participer à la définition des orientations du plan de formation et en piloter la mise en œuvre

Organisation et animation du dialogue social

• Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux et le climat social
• Participer aux négociations dans le cadre des accords collectifs et aux réunions avec les partenaires sociaux
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances relevant de son périmètre
• Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives (CAP, CCP, Conseil de discipline)
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Participer à la définition des conditions d'exercice du droit syndical
• Étudier les dossiers et questions des représentants du personnel et préparer les éléments de réponse pour l'élu
• Prévenir et contribuer à la résolution des conflits sociaux

Santé, prévention et conditions de travail

• Contribuer à la conduite de la politique de prévention, de santé et de sécurité au travail, en lien avec la DGA Administration et l'assistante de prévention
• Piloter l'accompagnement RH des situations d'inaptitude, de reclassement, d'usure professionnelle et de maintien dans l'emploi
• Contribuer au développement de la qualité de vie et des conditions de travail

Pilotage de la masse salariale et du budget RH

• Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
• Organiser l'élaboration et assurer le suivi du budget RH
• Élaborer des outils de pilotage, tableaux de bord et éléments de prospective permettant d'éclairer la décision
• Analyser les évolutions des dépenses de personnel et proposer les mesures d'ajustement nécessaires

Management et pilotage de la Direction des Ressources Humaines

• Organiser, coordonner et superviser l'activité de la Direction des Ressources Humaines
• Définir les priorités, répartir l'activité et garantir la continuité et la qualité du service
• Encadrer et accompagner les collaborateurs dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences
• Piloter l'évolution et l'optimisation des processus et outils RH, notamment du système d'information des ressources humaines
• Organiser l'information et la communication RH auprès des agents et des services

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Participer à des groupes de travail et projets transversaux de la collectivité nécessitant une expertise RH
• Représenter la collectivité, dans son champ de compétences, auprès des partenaires et organismes extérieurs
• Participer à des réunions, réseaux professionnels et échanges de pratiques dans le domaine des ressources humaines
• Assurer, en tant que de besoin, toute mission d'expertise, d'étude ou d'appui RH confiée par la DGA Administration

FORMATIONS EXIGÉES OU SOUHAITÉES :

• Formation supérieure en ressources humaines, droit public, administration ou management public souhaitée
• Formation et/ou expérience confirmée en gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale

SAVOIRS :

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et du cadre juridique de la gestion des ressources humaines
• Connaissance du droit public, du droit social et du droit syndical applicables à la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles relatives à la gestion administrative et statutaire des agents : carrière, rémunération, temps de travail, positions administratives, absences et discipline
• Connaissance du cadre juridique et des modalités du dialogue social et du fonctionnement des instances représentatives
• Connaissance de la réglementation relative à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail
• Connaissance des dispositifs de maintien dans l'emploi, de reclassement, de mobilité et d'accompagnement des parcours professionnels
• Maîtrise des concepts, méthodes et outils de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
• Connaissance des politiques et dispositifs de recrutement, de mobilité, de formation et de développement des compétences
• Connaissance de la composition et des facteurs d'évolution de la masse salariale
• Maîtrise des règles budgétaires et des techniques d'analyse budgétaire et de prospective financière appliquées aux ressources humaines
• Connaissance des principes généraux et des principales règles de la commande publique
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des circuits de décision et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Connaissance des méthodes de conduite du changement, de conduite de projet et d'accompagnement des organisations
• Connaissance des méthodes et outils de pilotage, d'analyse et d'évaluation des politiques RH : indicateurs, tableaux de bord et données sociales
• Connaissance des principes de communication interne et de communication RH
• Maîtrise des systèmes d'information et progiciels de gestion des ressources humaines
• Connaissance des principaux partenaires institutionnels intervenant dans le domaine des ressources humaines territoriales
• Connaissance des principes déontologiques, des obligations professionnelles et des règles de confidentialité applicables à la fonction publique

SAVOIRS FAIRE :

• Analyser les enjeux RH et organisationnels et réaliser des diagnostics permettant d'éclairer la décision
• Élaborer des scénarios prospectifs et formuler des propositions en cohérence avec les orientations de la collectivité
• Conseiller et apporter une expertise RH aux élus, à la Direction générale et aux encadrants
• Traduire les orientations de la collectivité en plans d'actions RH et en assurer la mise en œuvre et le suivi
• Maîtriser et sécuriser l'application des procédures statutaires et réglementaires
• Analyser des situations individuelles ou collectives complexes et proposer des solutions adaptées
• Accompagner les encadrants dans leurs fonctions de management et de gestion des ressources humaines
• Accompagner les agents dans leurs parcours et transitions professionnels
• Conduire et accompagner des projets de changement et d'évolution des organisations
• Piloter et conduire des projets transversaux en mobilisant les différents acteurs concernés
• Conduire les processus de recrutement relevant de son périmètre et apprécier l'adéquation entre les compétences, les profils et les besoins de la collectivité
• Préparer et conduire des réunions, entretiens et groupes de travail
• Analyser les positions des partenaires sociaux, préparer les éléments nécessaires à la concertation et contribuer à la prévention des conflits sociaux
• Élaborer, analyser et exploiter des indicateurs, tableaux de bord et données sociales
• Analyser et suivre la masse salariale, élaborer des projections et mesurer l'impact financier des décisions RH
• Élaborer et suivre un budget RH
• Concevoir, formaliser et optimiser les procédures, outils et processus RH
• Exploiter les fonctionnalités d'un système d'information des ressources humaines
• Communiquer de manière adaptée auprès des différents interlocuteurs internes et externes
• Travailler en transversalité et en mode projet

SAVOIRS ÊTRE :

• Capacité d'analyse, de discernement et de prise de recul
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles
• Diplomatie et capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles
• Sens du service public
• Esprit d'équipe et aptitude au travail transversal

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
• Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
• Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
• Possibilité de télétravail
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Accès gratuit à la salle de sport municipale
• Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences