Responsable Pôle Paie et Statut — Région Normandie

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un Service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

A la tête d'une équipe de 12 gestionnaires carrières et rémunérations, le Responsable du Pôle organise l'activité, contrôle les actes pris, veille à la bonne application des modalités statutaires et régionales et vient en appui des gestionnaires carrières et rémunérations sur les situations complexes. En charge d'un portefeuille restreint, elle est utilisatrice du logiciel CIRIL et collabore avec le Service Pilotage Ressources Humaines (SPRH) à l'actualisation des procédures de saisie et des formulaires Ressources Humaines.

Avec son homologue rouennais (équipe composée de 11 agents), elle seconde la Responsable du Service sur les analyses des évolutions réglementaires en matière de paie et de carrière et contribue aux travaux de dématérialisation des processus ressources humaines.

S'assurer de la bonne application du statut, de la réglementation et des modes de gestion régionaux ;

Suivre l'évolution des règles statutaires, juridiques et sociales => création ou actualisation des actes ressources humaines ;

Accompagner les gestionnaires carrières et rémunérations dans la mise en œuvre des traitements collectifs ou individuels (opérations de paie, carrières) ;

Contrôler la production des actes administratifs collectifs et individuels des gestionnaires carrières et rémunérations ;

Participer à la montée en compétences des gestionnaires carrières et rémunérations selon les sujets et les profils ;

Au titre de son portefeuille, constituer et mettre à jour le dossier individuel des agents, effectuer des saisies fiables dans la base de données (paie, carrière), produire les actes, informer et conseiller, saisir les référents médicaux adaptés, prémandater.

Animer une équipe en site unique au sein d'un Service/Direction bi-site ;

Co-élaborer les procédures ressources humaines et process CIRIL et contribuer à leur appropriation ;

Mettre en œuvre l'information et le conseil selon les publics (agents et encadrants).

Profil expert en paie et carrière du secteur public ;

Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière ressources humaines ;

Maîtrise des règles statutaires, des délibérations régionales et des modes de gestion de la collectivité (circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage) ;

Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie régionale ;

Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, notamment en matière de paie et de campagnes ressources humaines ;

Aptitude au travail transversal avec son homologue (site de Caen/Rouen) et le Système d'Information Ressources Humaines ;

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers : agents, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;

Savoir-faire relationnel

Rigueur et confidentialité ;

Capacité d'écoute et esprit d’équipe ;

Pratique du management participatif ;

Apttitude aux échanges fluides avec la hiérarchie.

Logiciels utilisés

Office 365 ; CIRIL ; armoires rotatives (site de Rouen).