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Secrétaire au Cabinet du Maire (H/F) — Mairie de Viry-Châtillon

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Candidatures closes le 02/12/2026Catégorie CTemps complet

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En bref

Secrétaire au Cabinet du Maire (H/F) — Mairie de Viry-Châtillon, à Viry-Châtillon (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Viry-Châtillon
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire au Cabinet du Maire (H/F)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailViry-Châtillon (Essonne)
Place de la République, Viry-Châtillon
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le12/10/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 17 jours
RéférenceO091261012000212
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein du Cabinet du maire et sous l’autorité directe du maire, du directeur et du chef de cabinet.

Missions et conditions d'exercice

Missions

Accueil physique et téléphonique (identifier et qualifier la demande, orienter vers l’interlocuteur compétent, assurer le relais de l’information).

Gestion et traitement des courriels.

Gestion simultanée de plusieurs agendas, des astreintes et des congés des élus : établissement et diffusion des plannings hebdomadaires (réunions, événements culturels et sportifs).

Planification et suivi des réunions de services, d’événements et des rendez-vous des Adjoints avec les administrés.

Traitement et orientation des parapheurs pour signature.

Création, mise à jour et classement de courriers, de fichiers et de dossiers divers.

Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.

En lien avec le Chef de cabinet, mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.

Mise à jour de la mallette d’astreinte.

Gestion de l’agenda du Maire lorsque la titulaire en charge de cette mission est absente.

Profil recherché

Profil recherché

Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et des NTIC (réseaux sociaux notamment).

Discrétion et confidentialité.

Réactivité, adaptabilité et disponibilité.

Rigueur et organisation.

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.

L'employeur se présente

Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261012000212 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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