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Secrétaire au pôle administratif (IP) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

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Secrétaire au pôle administratif (IP) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurDirection de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteSecrétaire au pôle administratif (IP)
CatégorieC
Métier(s)Responsable diversité
Famille de métiersRessources humaines
Lieu de travailParis (Paris)
35, rue de la gare 75019 PARIS
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/03/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le31/08/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
Référence2026-2391776
SourceChoisir le service public

Les missions

Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes :

  • accueil et gestion des appels téléphoniques
  • enregistrement et répartition du courrier
  • préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail
  • transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale
  • organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels…)
  • gestion informatique (suivi des messages à diffuser…)
  • classement et archivages des courriers et des dossiers
  • commandes de fournitures
  • travaux divers de secrétariat (photocopies…)
  • élaboration et suivi de tableaux de pilotage

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances :

Bonne maîtrise Excel

Bonne maîtrise Word

Adaptabilité aux nouvelles technologie

Savoir-être :

Sens du contact et de l’accueil

Discrétion

Réactivité/Adaptabilité

Savoir-faire :

Rigueur et sens de l’organisation

Aptitude à travailler en équipe

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien préalable

2 Postes vacants

Groupe RIFSEEP : 2

Restauration : collective sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui

Le service

Au sein de l’administration centrale, la sous-direction de l’insertion et de la probation est placée sous l’autorité de la cheffe du service des métiers. Elle est composée de deux départements et de deux missions :

  • le département des parcours de peine
  • le département des politiques sociales et partenariales
  • une mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP
  • une mission enseignement

La sous-direction de l’insertion et de la probation (SDIP) est chargée de définir et de mettre en œuvre les politiques de prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Le département des parcours de peine définit à la fois les méthodologies d’intervention des services pénitentiaires d’insertion et de probation, les modalités d’exécution des mesures judiciaires et, en coordination étroite avec la DACG, propose les évolutions du droit de l’exécution et de l’application des peines et des mesures pré-sententielles.

Le département des politiques sociales et des partenariats porte les politiques de décloisonnement de la DAP, dans ses missions propres comme dans la mobilisation des dispositifs interministériels de droit commun (santé, culture, sport, cultes, accès aux droits, enseignement, liens familiaux…). La SDIP est en outre l’interlocutrice privilégiée de l’agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle, dans les domaines de l’emploi, la formation professionnelle, l’apprentissage, l’insertion par l’activité économique, etc.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2391776 publiée le 31/08/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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