SGCD 35 - Chef.fe du service du numérique — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Activités principales du poste :

Le chef du service du numérique est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD.

Management du service :

• Organiser le fonctionnement administratif et opérationnel du service
• Encadrer et animer le service, assurer le suivi et le pilotage des activités du service
• Assurer le pilotage opérationnel des agents du service répartis en trois pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », en s’appuyant sur les chefs de pôle
• Participer activement à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par la direction
• Représenter le SNUM auprès des services soutenus, dans les réseaux professionnels et auprès des autres partenaires

Pour l’exercice de ces attributions, le chef de service est secondé par une adjointe.

Activités principales du poste :

• Piloter l’élaboration et le suivi du budget d’activité et garantir la bonne utilisation des crédits pour toutes les structures couvertes, en lien avec le chef du pôle « administratif »
• Maintenir un cadre d’équipement et de soutien pluriannuel aux structures soutenues, tout en répondant aux besoins spécifiques
• Conduire la mise en œuvre des chantiers numériques de convergence et de mutualisation, sous l’impulsion ministérielle ou d’initiative locale
• Piloter le maintien et l’évolution des systèmes d’information et des infrastructures au sein des services : études techniques, évaluation des solutions, recueil des besoins fonctionnels
• Assurer un soutien de proximité à l’usager, à travers une communication ciblée et adaptée aux événements
• Contribuer au renforcement de la sécurité des systèmes d’information, en lien avec le RSSI du service et les acteurs compétents
• Accompagner les projets de modernisation du parc, et des outils numériques

Autres activités :

• Participer et contribuer à l’organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, élections, etc.)
• Participer à des groupes de travail pilotés par le niveau national, régional et zonal, en matière de SIC et d’innovation numérique

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître les techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux / niveau pratique - requis

Connaître l'architecture des équipements locaux / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures
• Expérience souhaitée sur un poste mobilisant les compétences informatiques, réseau, télécommunications et sécurité numérique
• Connaître les méthodes de conduite de projet technique et d’accompagnement au changement
• Champ d’intervention vaste, couvrant 40 sites répartis dans tout le département, 1200 postes de travail, 75 serveurs
• Enveloppe budgétaire dédiée (budget moyen 600 000€, hors crédits spécifiques)
• Dimension interministérielle avec encadrement d’agents issus de ministères différents
• Pics d’activité possibles selon l’actualité (gestion de crise et évènements notamment, fin de gestion budgétaire, accompagnement des réformes et chantiers particuliers)
• Habilitation SECRET (à obtenir)
• Force de proposition et d’anticipation, réactivité, disponibilité, loyauté et discrétion

15 points de NBI

Activités du service

Le service du numérique est en charge du maintien des liaisons gouvernementales de la préfecture et de toute l’informatique et des télécommunications des services de la préfecture de zone, de région et de département, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales de Bretagne, du siège de la préfecture de zone de défense et de sécurité ouest, du secrétariat général commun départemental, et des trois directions départementales interministérielles d’Ille-et-Vilaine.

Composition et effectifs du service

21 personnes réparties en 3 pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », dont 1 chef de service (A), 1 adjoint au chef de service (A), 3 chefs de pôle (A), 2 adjoints aux chefs de pôle (B), 11 techniciens SIC (A, B et C), 1 gestionnaire administratifs (A), 1 RSSI et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité de la directrice du SGCD et de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Services du SGCD, utilisateurs des entités soutenues, directions régionales en fonction des conventions passées et des prestations de services offertes, SGAMI Ouest (notamment DZTNUM), direction interministérielle du numérique des services premier ministre (DINUM), directions informatiques des différents ministères de tutelle (intérieur, écologie, agriculture, santé et social, finances).

Durée sur le poste : 3 ans minimum