SGCD69 - Chargé(e) de gestion financière — Préfecture du Rhône

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1 – Gestion Financière : préparation et suivi des éléments accessoires de la paie pour l'ensemble des agents relevant du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) du SGC

Assurer le suivi des demandes de prise en charge des éléments de rémunération et des régimes indemnitaires pour les agents du périmètre de gestion en lien avec les différentes administrations (astreintes, heures supplémentaires, IFSE…)

• Assurer l’analyse et le suivi des dossiers agents complexes
• Traiter les questions des agents via l’outil de ticketing
• Coordonner les activités des gestionnaires de l’équipe financière et les suppléer en cas d’absence. Veiller au bon respect des calendriers de mise en paie de tous les ministères
• Assurer un binôme avec la collègue plus particulièrement chargée de l’indemnitaire et de la cartographie NBI pour l’ATE

Contribuer à la production du rapport social unique

2- Analyse des retours de paie : étudier les reprises de rémunération à l’appui des documents transmis par la direction générale des finances publiques (DGFiP) et vérifier leur conformité. En lien avec le bureau de gestion des personnels, analyser les situations individuelles des agents de tous les périmètres ministériels et assurer un rôle de référent sur les situations individuelles complexes.

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour des ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information et d’une cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de :

• bureau de gestion des personnels
• bureau du pilotage et de la gestion collective
• bureau du développement des compétences et valorisation des ressources humaines
• bureau d’action sociale, d’accompagnement et conditions de travail

Composition et effectifs du service :

Le BPGC est composé de 12 personnes :

Chef(fe) de bureau et adjoint(e) (cat A)

10 gestionnaires (8 cat B et 2 cat C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau et son adjoint(e)

Directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : l'ensemble des bureaux de la DRH – les autres directions du secrétariat général commun – les déléguées à l’appui au pilotage

En externe : les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d’appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne), les directions régionales, la DRHMI

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Ce poste, positionné au sein d’un bureau occupant des missions très diversifiées et stratégiques, offre une connaissance large du domaine des RH et permet l’acquisition de compétences techniques, réutilisables dans d’autres services. Le volet interministériel permet d’élargir sa connaissance de l’environnement administratif.