SGCD69 - Référent(e) cartes achats et marchés publics – RPCA délégué(e) du Rhône — Préfecture du Rhône

RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

1/Carte achat : vous êtes l’interface indispensable entre les porteurs de carte achat et la plateforme d’exécution financière pour centraliser les pièces justificatives des dépenses réalisées, les relevés mensuels de cartes achats et assurer le contrôle des imputations budgétaro-comptables.

Vous assurez la gestion des cartes achats de la préfecture, du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et des Directions Départementales Interministérielles (DDI) des services de l’État.

En qualité de référent(e) cartes achats, responsable du programme carte achat délégué(e) (RPCA) du Rhône pour la Préfecture, le SGCD et les DDI, vous assurez les mises à jour sur le site bancaire du titulaire du marché carte achat, pilotez la commande, recevez et délivrez les nouvelles cartes achats, réajustez les plafonds par profil, veillez au respect de la charte, assurez sa diffusion aux services et le suivi financier des dépenses par carte achat du Rhône jusqu’à la mise en paiement.

Le(la) responsable de programme carte achat délégué(e) du Rhône :

• est l’interface entre les porteurs du Rhône et la plateforme bancaire en matière de gestion et de suivi des cartes achats,
• effectue le contrôle financier de 1er niveau des cartes achat du département en lien avec le responsable du contrôle interne financier

2/Marchés publics : vous êtes l’interlocuteur(rice) pour la lecture et la correction des devis rattachés à des marchés et la personne ressource concernant le lien entre la cellule marché et le bureau du suivi de la dépense.

Vous apportez votre soutien à la cellule marché publics pour la rédaction des actes additionnels (sous-traitance et avenants) et le contrôle de la situation administrative des entreprises (régularité sociales et fiscales)

Activités du service : Le SGCD assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 DDI du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : RH, finances achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numériques, et une cellule d'appui au pilotage.

Le bureau de la commande publique supervise/coordonne la politique d’achat des services dans le respect du code la commande publique et assure le contrôle des devis marché des fournisseurs. Il assure la gestion les cartes achat en lien avec les responsables de programme carte achat délégués des 12 départements de la région

Par ailleurs, le bureau assure la passation et le suivi des marchés publics.

Composition et effectifs du service :

Chef(fe) de bureau (A) et 4 agents (B)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau commande publique

Directeur(rice) des finances et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Autres direction du SGC

Autres services de la préfecture et des DDI, le SGAR et notamment la plate-forme régionale des achats, les entreprises et prestataires de services, la DEPAFI et les responsables délégués des cartes achats des préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes.