SGCD69 - Gestionnaire stocks parc informatique, technicien(ne) du Numérique et assist. de direction — Préfecture du Rhône

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

70 % du temps de travail : gestionnaire de stock, technicien(ne) du Numérique

En collaboration avec les différents bureaux de la DITN, vous devrez assurer les tâches de logistique des éléments numériques. Le parc d'environ 2000 postes de travail et 1200 équipements de téléphonie mobile

Suivre les stocks de l’ensemble du matériel de la DITN

Définir la stratégie de stockage de matériels fonctionnels et de composants en collaboration avec les équipes en charge du support et de la logistique

Piloter une revue des stocks annuelle

Demander les devis des différentes prestations (négociation, frais de transports et SAV)

Assurer le suivi administratif (vérification des factures, suivi des litiges matériel et transport…)

Rédiger les procédures logistiques à mettre en place, veiller à leurs suivis par les équipes techniques en lien avec les chefs de bureau et la direction

Assurer le suivi administratif des lignes de téléphonie mobile

Administrer le parc de téléphonie mobile sécurisée, assurer la continuité de service sur ce périmètre.

Piloter, à son échelle, des projets pour la DITN

30 % : Assistant(e) de direction

Organiser les réunions de la direction, assurer la gestion des agendas du(de la) directeur(rice).

Assurer le secrétariat de la direction (filtrage des appels, prises de rendez-vous).

Gérer le courrier entrant-sortant, assurer la mise en forme, la diffusion de notes.

Assurer le suivi financier pour les dépenses numériques.

En lien avec la direction, assurer le suivi de l’ensemble des marchés publics liés au numérique de l’analyse du besoin au suivi du marché.

Établir les devis en lien avec les chefs de bureaux

Suivre la gestion des commandes

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation-numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DITN est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle compte 2 bureaux (Support Informatique de Proximité / Systèmes et Réseaux), d’une mission méthodes et numérique et d’une mission sécurité numérique opérationnelle

Composition et effectifs du service :

27 dont 6 de catégorie A

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(tice) de la DITN et son adjoint(e)

Le(la) directeur(trice) du SGC départemental et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Les directeurs des DDI, les directeurs régionaux, le corps préfectoral, le SGAR, les directeurs de la préfecture et des sous-préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les référents de proximité, l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, la DINUM, la DTNUM, les SGAMI

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre les techniques de gestion de stocks : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau expert Requis

Connaître les matériels, les applications en place et les techniques de surveillance : Niveau maîtrise À acquérir

Connaître les techniques d’installation des ordinateurs : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir faire :

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir négocier : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir être :

Être rigoureux : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise À acquérir

Être curieux : Niveau maîtrise Requis

Prendre des initiatives : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives :

Evolution dans les concours de catégorie A