Adjoint au chef de service des affaires immobilières et de l'accueil — Préfecture du Bas-Rhin

Responsable de gestion de patrimoine immobilier

FP2IBI02

RIME : FP2IBI03

RMFP : ERBAT025

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'adjoint au chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il appui le chef de service dans le pilotage l'activité, la proposition d'une vision stratégique et la conduite de l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs, ainsi que de décideurs. Il peut participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices, en bînome du chef de service.

• Participer à l'encadrement du service et au management des quatre bureaux
• Impulser les projets du service et en assurer la mise en œuvre
• Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité
• Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion
• Représenter le service avec le pouvoir de l’engager
• Constituer et / ou maintenir un réseau de contacts et de référents
• Piloter l’atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d’étude jusqu’à la réalisation en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais
• Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios
• Suivre la programmation et l’exécution budgétaire et travailler en interaction avec le service financier
• Coopérer avec les services en charge du budget, des achats et du contrôle interne
• Activité du service

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de l'Etat déconcentré à vocation interminstérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public.

Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et les batiments du culte.

Le SGCD assure depuis le 01/01/2026 la gestion de la cité administrative Gaujot à Strasbourg.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil.

Activités principales et environnement professionnel

Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de suivi de l'immobilier de l'État.

Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral.

Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l’offre de service de la reprographie.

Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les orientes.

• Composition et effectifs du service

Services des affaires immobilères et de l'accueil – 41 agents – 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 extérieurs

Bureau des affaires immobilières – 4 agents – 1 attaché (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C)

Bureau sûreté et sécurité – 9 agents – 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste

Bureau des moyens généraux – 11 agents – 1 attaché (A), 1 technique (B), 9 adjoints technique (C)

Bureau de l'accueil – 15 ag

• Liaisons hiérarchiques

Chef de service SAIA n+1

Directrice du secrétariat général commun dépa

• Liaisons fonctionnelles

Service de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compétences requises en matière de technique des travaux et de maintenance des bâtiments, ainsi que de programmation d'opérations pluriannuelles.

Connaissance du logiciel AUTOCAD apprécié.

Avoir des connaissances techniques avérées dans le domaine des travaux immobilier et de la maitenance des batiments.

Participer à l'astreinte bâtimentaire (astreinte parévue par les textes)

Qui contacter :

Nathalie MASSE-PROVIN, directrice du Secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin

Vos perspectives :

Ce poste permet de développer des compétences managériales et de conduite du changement transposables à d'autres politiques publiques. Il permet d'acquérir de solides compétences techniques dans les domaines budgétaire et immobilier. La participation au comité de direction et la vision interservices s'y ajoutent pour constituer un terrain idéal de préparation à l’exercice de responsabilités supérieures.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG

Secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin

Service des affaires immobilières et de l'accueil