Assistant administratif Ressources Humaines (f/h) — Plaine Commune

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La direction territoriale Sud a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour les villes de Saint-Denis, Saint-Ouen et l'Ile-Saint-Denis. Elle regroupe 483 agents.

Mission / Finalité :

La Direction Territoriale assure l’entretien et la maintenance des espaces publics (espaces verts, propreté, collecte des déchets et voirie) sur l’ensemble de son territoire.

Le Service Territorial Organisation et Moyens Humains pilote les activités de ressources humaines de la direction.

L'Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative RH et le suivi des effectifs de la direction. Il/elle travaille sous l'autorité du Responsable de service et en lien fonctionnel avec le Référent RH.

En cas de nécessité de service ou d'urgence, l'agent pourra être amené à réaliser ponctuellement des missions en dehors de son périmètre habituel.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Territorial Organisation et Moyens Humains.

Activités principales :

Sous la supervision fonctionnelle du Référent RH :

Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH courantes.

Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des agents (papier et numérique).

Préparer, suivre et archiver les entretiens professionnels annuels.

Participer aux campagnes RH menées par la Direction Territoriale, le SUP ou la DRH.

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi RH :

Formation des agents.

Temps de travail, congés, RTT, CET et absences.

Éléments variables de paie.

Suivi de carrière et contrats.

Suivi des effectifs (recrutements, remplacements, apprentis, stagiaires).

Organiser et suivre les visites médicales.

Gérer les déclarations et le suivi des accidents du travail.

Assurer la transmission des informations utiles au Référent RH.

Appliquer les procédures et consignes du service.

Participer aux formations, réunions et projets de la direction.

Activités occasionnelles

Participer aux tâches administratives du service (accueil, téléphone, courrier, classement).

Assurer la continuité de service en l'absence des collègues.

Savoirs :

Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique,

Capacité de rédaction

Capacité à appliquer les procédures

Savoir-faire :

Bureautique : Excel, Word, Outlook

Logiciels : CIRIL, Fœderis, Tempo

Rédaction de courriers simples

Savoir-être :

Aptitude à l’organisation du travail

Méthode, rigueur et précision dans les procédures

Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d’adaptation

Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue

Qualités relationnelles

Niveau d’étude : CAP/BEP

Spécialité : Administration et/ou Gestion des Ressources Humaines

Temps complet : 1607 heures annuelles

Télétravail partiellement

Vos avantages

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).