Chargé.e de communication Fondation Amidex F/H — Aix Marseille Université

• Politique de communication institutionnelle
• Élaborer la stratégie de communication (institutionnelle et scientifique) relative à Amidex et à la mise en œuvre de ses actions ; établir un rétroplanning des actions à mener et des supports de communication à réaliser
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès de la Direction
• Mettre en œuvre la politique éditoriale de la fondation – en français et anglais – notamment rédaction, mise en ligne de publications sur les sites internet relatifs à la fondation : amUnews, Site amU, site France 2030, sur les réseaux sociaux, et dans les autres canaux amU
• Développer des actions et outils de communication complémentaires visant à accroître la notoriété et la compréhension par tous de l’activité de la fondation : Newsletter Amidex, campagne de mailing, rapports d’activité, vidéos présentant les dispositifs et les projets coordonnés par la fondation, etc
• Suivi et coordination des actions de communication externe en collaboration avec la Direction de la communication de Aix-Marseille Université : relations presse, reportages, évènements nationaux)
• Proposer une méthodologie pour documenter l’activité, mesurer l’impact des actions de communication et leur pertinence, les valoriser auprès des parties prenantes (interne/externe), travailler dans le sens de l’amélioration continue en lien avec la démarche qualité
• S’insérer dans les réseaux de communication interne et externe existants et les développer pour gagner en visibilité
• Accompagnement et valorisation des projets coordonnés par la fondation
• Accompagner les projets Amidex dans leur démarche de valorisation, depuis leur labellisation jusqu’à la phase de résultats
• Alimenter et mettre à jour le catalogue numérique de projets

Assurer la présence des projets Amidex, Instituts d’établissement et France 2030 dans les médias et dans les évènements du site Aix-Marseille (Infuse, magazine Explorer, autres médias scientifiques et dans les événements internes et locaux) ;

• Participer à la mise en place des actions pour favoriser les interactions entre les porteurs de projets et/ou leurs publics dédiés
• Réaliser des capsules vidéo de valorisation de projets Amidex par typologie en lien avec le prestataire vidéo
• Evénementiel
• Valoriser les dispositifs coordonnés par Amidex et fédérer les acteurs d’une même thématique avec l’organisation de l’événement L’Idex : Explorons les possibles
• Renforcer le lien avec la communauté universitaire et amélioration de la visibilité interne de la fondation avec le Amidex Campus Tour et coordonner des diverses présentations de la fondation au sein du site
• Co-organiser des manifestations institutionnelles (Board international, etc…) et évènementielles initiées par la fondation notamment avec la Responsable de la

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.

amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.

Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.

Le chargé de communication a pour objectif de soutenir l’activité quotidienne de la fondation par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation et la gestion des enjeux de communication en garantissant les délais et la qualité des documents produits. Il est le référent communication de la fondation Amidex.

Ce poste a une dimension relationnelle prépondérante et présente une grande transversalité. Echanges constants avec les équipes de la Direction de la Communication, l’ensemble des équipes de la fondation Amidex et les équipes-projets du site.

Poste polyvalent et mobile, les horaires doivent s’adapter éventuellement aux évènements.

La mission se caractérise par des enjeux importants liés :

• aux ambitions de la fondation Amidex stratégique pour l'Université d'Aix-Marseille et pour ses partenaires suite à la dotation définitive du capital de 750M€, dont les orientations sont inscrites dans les feuilles de route stratégiques pluriannuelles
• à l’évolution du positionnement de la fondation Amidex au sein de l’Université d’Aix-Marseille avec une intégration et une articulation plus forte avec les services de l’université
• à la coordination avec les unités de recherche du contrat d’établissement et les composantes (UFR, Ecoles, instituts)
• aux multi-partenariats avec l'ensemble des acteurs impliqués dans Amidex (organismes de recherche, Ecoles, collectivités et acteurs économiques…)

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