Chef de projet (PS2) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Sous l’autorité du chef de Bureau de la gestion déléguée, vous intervenez comme chef.fe du projet de renouvellement des marchés publics de gestion déléguée, en charge de la préparation, de la mise en oeuvre et du pilotage des procédures de passation des marchés de gestion déléguée (MGD).

Vous serez garant.e de la bonne réalisation des achats pour ce qui concerne la sécurité juridique des procédures de consultation des entreprises et le respect du calendrier de passation des marchés.

Sous l’autorité et en collaboration avec la cheffe/le chef du bureau, vous serez donc chargé.e de :

• contribuer à la mise en place de la stratégie achats pour la gestion déléguée des établissements pénitentiaires
• consulter les services utilisateurs pour recenser, analyser et formaliser leurs besoins
• mettre en place le sourcing auprès des opérateurs économiques
• organiser et piloter les procédures de passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique
• élaborer et respecter le planning des procédures de mise en concurrence ; - rédiger l’ensemble des pièces des marchés (administratives et techniques) :

participation aux groupes de travail constitués pour la réécriture des clauses techniques, en lien direct avec les bureaux métiers et prise charge la mise à jour et/ou l’écriture des pièces de la consultation

• assurer la publication des procédures, la réception et l’ouverture des plis
• superviser et contribuer à l’analyse des candidatures et des offres
• préparer et contribuer activement aux comités de pilotage réunis pour chaque étape - rédiger différents documents afférents à la procédure de passation (avis de publicité, PV d’ouverture des plis, rapport d’analyse des offres, etc...)
• identifier les actions de progrès en vue d’être en ligne avec la cible d’économie définie pour le marché
• s’il y a lieu, organiser et participer aux négociations
• assurer le suivi de la signature et de la notification des marchés
• en cas de contentieux relatifs à la passation des marchés publics, contribuer à la réponse apportée par l’Etat, en lien avec le bureau du contentieux
• accompagner les services nationaux et déconcentrés pendant les premiers mois des contrats, en participant à l’organisation et l’animation de formations initiales
• assurer et diffuse la veille législative et réglementaire en matière de commande publique
• dialoguer avec le département des marchés et achats du ministère
• participer à des projets transverses

Le poste est secondé par une chargée d’opération en appui sur le renouvellement des marchés de gestion déléguée. Vous pourrez également vous appuyer sur le conseil juridique et les conseils techniques du bureau.

La direction de l’administration pénitentiaire est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.

Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires. Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats est assuré par le bureau de la gestion déléguée. Pour assurer ces missions, l’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans l’ensemble des contrats suivi par le bureau représente un engagement annuel pour l’Etat de plus de 500 millions d’euros. les domaines juridiques, techniques et financiers.

Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arriveront à échéance dans les prochaines années et feront l’objet de passation de marchés. Par ailleurs, de nouveaux appels d’offres seront également lancés pour l’exploitation des établissements compris dans le plan de construction de 15 000 nouvelles places. Dans cette perspective, le bureau souhaite recruter un.e chef.fe de projet pour conduire les procédures de passation à venir.