Chef(fe) du pôle gestion administrative et financière au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier — CROUS Bourgogne Franche-Comté

Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche un(e) chef(fe) du pôle gestion administrative et financière pour sa Direction du Patrimoine immobilier.

Missions :

Garantir l’efficacité, la cohérence et la qualité de la gestion administrative et du pilotage budgétaire de la direction.

Coordonner l’activité du pôle composé de 3 gestionnaires comptables.

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de pôle, et maintenir un lien permanent avec la direction des affaires financières, l’agent comptable et les acteurs économiques, afin de faciliter la bonne exécution des marchés complexes, notamment les marchés de travaux.

Assurer le lien avec les services ressources.

Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier, la/le chef(f)e du pôle de gestion administrative et financière mènera les activités suivantes :

• Assurer la préparation et le suivi du budget, en garantissant la conformité des procédures budgétaires, ainsi que le suivi rigoureux de la fiscalité et des ressources, notamment via l’élaboration et l’actualisation de tableaux de bord financiers
• Définir et mettre en œuvre la planification pluriannuelle du budget, en intégrant une approche prospective et une optimisation des ressources financières
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi des marchés afin d'assurer le respect des échéances contractuelles, d'anticiper les renouvellements et de fiabiliser l'exécution des contrats
• Encadrer et manager une équipe (points réguliers et suivi annuel)

La/le chef(fe) du pôle de gestion administrative et financière participera également aux missions pérennes suivantes :

• Préparer et accompagner les montages financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements
• Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
• Assurer la commande publique en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics, dans le respect du code de la commande publique et en adéquation avec les besoins des services

Savoir-faire

• Animer un collectif autour d'un projet de service commun (dialogue, travail de cohésion, de sens et de coopérations) pour améliorer l'organisation de leur activité et la qualité du service

• Suivre et évaluer l'activité (tableaux de bord, statistiques, rapport d'activité…)

• Suivre des procédures financières et comptables (bon de commande, engagement, rapprochement…)

• Contrôle et alerte des dysfonctionnements dans l'exécution des marchés publics et conventions (rapports d'information et d'incidents...)

• Accompagner les changements

• Savoir détecter un risque ou une situation sensible et alerter en cas de dysfonctionnement ou manquement

• Evaluer les besoins, en accompagner la formulation, soutenir les démarches individuelles et collectives de montée en compétences

Savoir-être

• Comportement personnel et relationnel en situation de travail (maîtrise)

• Capacité à construire des relations dynamiques avec les agents, les directions, les partenaires

• Discrétion professionnelle et confidentialité

• Goût pour le travail en équipe et en transversalité

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Capacité à gérer les situations d'urgence

Qualités requises

• Loyauté, disponibilité

• Obligation de réserve

• Rigueur

• Autonomie, prise d'initiatives, anticipation

• Sens de l'organisation et des priorités

La direction du patrimoine immobilier (DIRPAT) est partie intégrante d’un établissement de 600 agents répartis sur Besançon, Dijon, Belfort-Montbéliard et le Creusot, placée sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Les missions du Crous sont : la restauration, le logement, les bourses et les aides sociales, la culture, les emplois et jobs temporaires, l’ouverture sur l’international.

Le champ d’intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous Bourgogne Franche-Comté, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaire (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.

La DIRPAT, 31 agents, est constituée de deux pôles :

• un pôle administratif/financier (un-e chef-fe de pôle, 3 chargées administratives et financières) et d’un pôle projets et travaux (un chef de pôle, 3 chargés de projets et 1 conducteur d’opération) ainsi qu’1 référent énergie
• un pôle maintenance Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint)