Directeur du Pôle Accompagnement des Familles — Mairie de Fleury-Mérogis

MISSIONS

Le Directeur du Pôle Accompagnement des familles définit, pilote et évalue les politiques municipales en faveur des enfants et des familles.

Il assure la direction stratégique du pôle, en garantissant la cohérence, la complémentarité et la transversalité des politiques conduites dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de l'éducation, des temps périscolaires et extrascolaires, de la santé, de la prévention et de la restauration scolaire.

Il traduit les orientations politiques en stratégies, plans d'action et projets structurants et en assure la mise en œuvre avec les responsables de services placés sous son autorité.

Il conseille et accompagne la Direction générale et les élus dans la définition des politiques publiques relevant de son périmètre, en apportant une expertise stratégique, prospective, organisationnelle et financière.

Il garantit la performance, la qualité et l'évolution des services publics relevant du pôle, ainsi que l'adaptation de leur organisation aux besoins du territoire et des familles.

Il impulse une dynamique commune entre les services et veille à ce que les politiques conduites soient pensées à l'échelle du parcours de l'enfant et des besoins de la famille, au-delà des seuls périmètres administratifs des directions.

RATTACHEMENT

Pôle Accompagnement des familles

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Définir et piloter la politique municipale d’accompagnement des familles

• Décliner les orientations politiques en objectifs opérationnels pour les différents secteurs du pôle,
• Élaborer et actualiser une feuille de route pluriannuelle du pôle, en lien avec les orientations de la collectivité et en organiser le suivi et la mise en œuvre,
• Piloter les projets transversaux impliquant plusieurs secteurs du pôle,
• Accompagner la modernisation des procédures et le développement des outils numériques,
• Veiller à la simplification des démarches et à l’amélioration du parcours des familles,
• Développer et structurer les relations avec les institutions et partenaires intervenant dans le champ de l’enfance et de la famille,
• Assurer le suivi des obligations déclaratives, conventionnelles et partenariales des services, en lien avec les responsables concernés,
• Produire les bilans d’activité et analyses permettant d’évaluer les résultats et de proposer les adaptations nécessaires,
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et territoriales susceptibles d’impacter les services
• Préparer les éléments d’arbitrage nécessaires à la Direction générale et aux élus

2. Coordonner et mettre en synergie les services du pôle

• Organiser et animer les réunions de coordination des responsables des secteurs Petite Enfance, Enfance, Santé et Prévention et Restauration scolaire,
• Définir des objectifs communs, les sujets transversaux et organiser leur déclinaison dans les différents services,
• Développer des projets communs entre les services autour du parcours de l’enfant et des besoins des familles,
• Harmoniser lorsque cela est pertinent les procédures, outils et modalités de fonctionnement des services,
• Veiller à la cohérence des réponses apportées aux familles par les différents services
• Organiser la continuité et la coordination de la prise en charge des situations complexes nécessitant l’intervention de plusieurs services

3. Superviser le fonctionnement des services et sécuriser leur activité

• Identifier les risques organisationnels, humains, réglementaires ou financiers et mettre en place les mesures correctives nécessaires,
• Organiser le traitement des réclamations ou situations individuelles présentant un enjeu particulier pour la collectivité
• Assurer le suivi des événements indésirables et situations nécessitant une analyse transversale et proposer les mesures d’amélioration appropriées

4. Piloter les ressources humaines, financières, matériels et patrimoniales de la Direction

• Définir et anticiper avec les responsables de services, les besoins en effectifs et compétences nécessaires au fonctionnement des services,
• Veiller à la qualité du management et à l’harmonisation des pratiques managériales au sein du pôle,
• Préparer et suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts entre prévisions et réalisations
• Participer au montage des dossiers de subventions du pôle, en investissement comme en fonctionnement
• Participer à la programmation pluriannuelle des investissements relevant du pôle
• Veiller à l’optimisation et à la mutualisation des moyens lorsque cela est pertinent

CONDITIONS STATUTAIRES

Poste ouvert en catégorie A, cadre d'emplois des attachés territoriaux (filière administrative). Poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux contractuels dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Rémunération et régime indemnitaire statutaire et règlementaire.

MODALITÉS D’EXERCICE

35H/sem sur 4,5 jours, temps complet. Possibilités de travail ponctuel en soirée (réunions).

Savoirs

• Maîtrise des politiques publiques en matière de petite enfance, d'enfance, d'éducation, de santé, de prévention et de restauration collective
• Bonne connaissance des enjeux sociaux, éducatifs, sanitaires et démographiques liés aux enfants et aux familles
• Maîtrise des principes de management public, de conduite du changement et de transformation des organisations
• Connaissance des finances publiques locales et des principes de pilotage budgétaire
• Connaissance de l'environnement statutaire de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial des politiques de l'enfance et de la famille

Savoir-faire

• Définir et piloter une stratégie de politique publique
• Diriger plusieurs services et coordonner des responsables opérationnels
• Mettre en synergie des politiques publiques et décloisonner les organisations
• Construire une vision prospective et anticiper les évolutions d'un territoire
• Accompagner les responsables dans la conduite du changement
• Capacité d'analyse, de synthèse et de prospective
• Capacité à accompagner le changement
• Capacité d'arbitrage et de décision

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Vision stratégique et capacité à prendre de la hauteur
• Leadership et capacité à fédérer
• Aptitude à travailler en transversalité
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur et sens de l'organisation

ÉVOLUTION DU POSTE

En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuée.