Gestionnaire commande publique — Mairie de Fleury-Mérogis

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion et sécurisation de la commande publique

• Piloter les procédures de passation des marchés publics et accords-cadres (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles)
• Déterminer, en lien avec les services prescripteurs, la procédure adaptée au besoin (MAPA, appel d'offres, marché négocié, etc.)
• Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, courriers types, avis de publicité)
• Accompagner la rédaction des pièces techniques en collaboration avec les services opérationnels ou la porter sur des marchés spécifiques
• Assurer la dématérialisation complète des procédures via la plateforme de profil d'acheteur
• Rédiger les rapports de présentation
• Sécuriser la passation et l'exécution des marchés, contrôler la conformité réglementaire et assurer une veille sur les évolutions législatives

2. Mission d'acheteur public

• Participer à la définition d'une stratégie d'achat globale et mutualisée à l'échelle de la collectivité
• Conseiller les services dans l'analyse des besoins, la définition des lots et la rédaction des cahiers des charges
• Proposer des actions d'optimisation des dépenses et d'amélioration de la performance achat (mutualisation, groupements, sourcing)
• Mettre en œuvre une démarche d'achat responsable intégrant les critères environnementaux, sociaux et d'insertion
• Réaliser des études de marché, des analyses économiques et des benchmarks fournisseurs
• Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage des achats (tableaux de bord, suivi budgétaire, plan prévisionnel)

3. Suivi administratif et financier des marchés

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics : avenants, reconductions, pénalités, etc.
• Suivre l'exécution des marchés en lien avec les services techniques et financiers
• Participer à l'élaboration du plan prévisionnel des achats et à la programmation budgétaire
• Archiver et classer les dossiers conformément aux obligations réglementaires

4. Conseil, appui et formation internes

• Conseiller les élus et les services sur les procédures de commande publique
• Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques d'achat et aux obligations réglementaires
• Participer à la mise en place d'outils, de modèles et de procédures internes (guide interne des marchés, trames de documents, outils de suivi)
• Assurer une veille juridique et technique sur la commande publique et les politiques d'achat public

CONDITIONS STATUTAIRES

Poste ouvert en catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (filière administrative). Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, concours, examen professionnel) et, à défaut, aux contractuels dans les conditions prévues par le code général de la fonction publique.

Rémunération et régime indemnitaire statutaire et règlementaire.

MODALITÉS D’EXERCICE

Relations fonctionnelles

• Services internes
• Élus
• Fournisseurs (plateformes de dématérialisation)
• Candidats rejetés et candidats potentiels (sourcing)
• Titulaires de marchés et d'accords-cadres
• Organismes divers (benchmarking)

Contraintes du poste

• Respect strict des procédures et de la réglementation
• Gestion de délais contraints liés aux procédures de marchés publics
• Multiplicité des dossiers à traiter simultanément
• Travail en transversalité avec de nombreux services
• Nécessité de sécuriser juridiquement les actes
• Adaptation aux évolutions réglementaires fréquentes
• Posture statique prolongée, travail sur écran, gestes répétitifs (clavier, souris)

Temps de travail

35H/sem sur 4,5 jours, temps complet

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Savoirs

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Méthodes et techniques d'achat public
• Connaissances budgétaires et comptables de base
• Plateformes de dématérialisation (LEXISNEXIS, DEMATIS)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciel métier (CIRIL)

Savoir-faire

• Rédiger des dossiers de consultation et des pièces contractuelles
• Analyser les besoins et définir la stratégie d'achat la plus adaptée
• Suivre l'exécution contractuelle et anticiper les risques
• Assurer la conformité juridique des procédures
• Négocier et dialoguer avec les prestataires et les services internes

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie
• Sens du service public et de la confidentialité

ÉVOLUTION DU POSTE

En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuée.