DR-Gestionnaire des parcours professionnels — Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP: 2

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type :

Chargé du recrutement GRH006A

Gestionnaire RH : GRH006A

Activités du service :

Les principales missions du bureau des ressources humaines sont les suivantes :

• pour la section des affaires juridiques et statutaires :
  • gestion administrative des agents de la préfecture et des sous-préfectures de la Seine-Saint-Denis, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil
  • animation des campagnes d’entretiens professionnels et d’avancement
  • gestion du temps de travail, des congés maladie, des accidents de travail et de la retraite
  • traitement du contentieux et des affaires disciplinaires
  • organisation du dialogue social
• pour la section du pilotage des effectifs et de la masse salariale :
  • gestion de la rémunération (traitement indiciaire, indemnités, primes, etc.)
  • suivi des autorisations d’emplois et de la masse salariale
  • élaboration et suivi des plans de charge OPTIMATE ainsi que de la ventilation analytique (ANAPREF)
• pour la section des parcours professionnels :
  • gestion de la mobilité et recrutement des agents titulaires, des contractuels, des apprentis, des stagiaires et des services civiques
  • élaboration et suivi du plan local de formation, des formations régionales et nationales

Vos activités principales :

Le bureau des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Seine-Saint-Denis assure la gestion de proximité de près de 1 000 agents relevant principalement des services préfectoraux, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil. Il participe aux dialogues de gestion RH avec le RBOP et les chefs de services. Il pilote les autorisations d’emploi, environ 750 ETPT, et la masse salariale (42 millions d’euros en 2024) de la préfecture et des sous-préfectures.

Au sein de la section des parcours professionnels, vous assurez les missions suivantes et participez, ce faisant, à la démarche d’attractivité et de fidélisation des agents publics de la préfecture :

Gestion du recrutement des agents non titulaires de la préfecture

La préfecture accueille tout au long de l’année près de 200 agents non titulaires : des stagiaires gratifiés non gratifiés, des contractuels, des volontaires de service civique ainsi que des apprentis.

Vous êtes principalement chargé(e) du recrutement et du suivi administratif des stagiaires accueillis au sein de la préfecture, en fonction des différentes campagnes de recrutement et des demandes au fil de l’eau.

À ce titre, vous assurez :

Le recensement et le suivi des besoins en stagiaires exprimés par les services ainsi que le suivi budgétaire ;

La gestion des candidatures reçues dans le cadre des campagnes de recrutement et des demandes au fil de l’eau ;

L’identification des candidatures correspondant aux besoins des services et la mise en relation avec les services d’accueil et les établissements scolaires;

Le suivi administratif des dossiers de candidature et des démarches nécessaires à l’accueil des stagiaires ;

La coordination avec les services d’accueil et le suivi des stagiaires tout au long de leur parcours au sein de la préfecture.

Vous assurez également, de manière polyvalente, un appui à la gestion administrative des agents contractuels, en fonction des besoins du service et en complémentarité avec les autres agents du bureau. À ce titre, vous participez, selon les besoins, aux différentes étapes du processus de recrutement ainsi qu’au suivi administratif des dossiers des agents contractuels.

Par ailleurs, afin de garantir la continuité de service, vous prenez en charge, lors de l’absence de la référente locale de formation, le suivi des formations en cours et la gestion des apprentis.

Gestion de la mobilité des agents

Vous participez à la gestion des demandes de mobilité interne et externe des agents de votre portefeuille, traitées au fil de l’eau, conformément aux procédures définies par la DRH-MI et par le BRH.

À ce titre, vous êtes chargé(e) :

De participer à la publication et à la mise à jour des fiches de poste ;

D’assurer le suivi des demandes de mobilité des agents, en lien avec les services concernés ;

De contribuer à la gestion administrative des demandes de mobilité et à leur suivi tout au long du processus ;

De participer à la diffusion des offres d’emploi et à la remontée des classements transmis par les services de la préfecture ;

D’assurer le suivi des échanges avec les services recruteurs et les interlocuteurs concernés, dans le cadre du traitement des demandes de mobilité.

Vos perspectives :

Par la connaissance du fonctionnement des procédures de recrutement des agents au sein du ministère de l’Intérieur, quelque soit le statut, ce poste constitue un tremplin vers un poste d’encadrement d’une équipe, dans le domaine des ressources humaines ou au sein d’un service métier.