Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines - UFR STAPS — Université de Rennes 2

Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.

Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.

MISSIONS

Gérer les emplois du temps des formations

Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique

Préparer et organiser les semestres sur ADE

Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE

Gérer les absences des enseignants

Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)

Gérer les ressources humaines

Accueillir les nouveaux enseignants

Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement

Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires

Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)

Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime

Connaissances

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)

Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants

Compétences opérationnelles

Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)

Accueillir les personnels enseignants

Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre

Savoir rendre compte de ses activités

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers

Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer

Être adaptable, polyvalent et rigoureux

Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)

Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles

Rejoignez-nous !

L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.

Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !

Nos valeurs

Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.

Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.

Nos avantages

Trois campus en ville, à taille humaine

Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail

Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle

Une politique d’action sociale dynamique

Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé

Une participation employeur à la mutuelle

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable

La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires

Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit

Des cafétérias et restaurants universitaires