PREF 21 - Adjoint à la cheffe de la cellule régionale de la performance F/H — Prefecture de Cote d'Or

Sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, l’adjoint.e à la Cheffe de la cellule régionale de la performance (CRP) a en charge 3 types d’activités:

A) Suivi-pilotage de la performance départementale et régionale – Animation du réseau régional de la performance :

1. contrôle de gestion départemental/régional des moyens alloués au titre du Programme 354 pour les missions du Ministère de l’Intérieur:

collecte, saisie, fiabilisation en lien avec la DMATES des données sur le périmètre départemental et régional

élaboration/suivi des tableaux de bord trimestriels, semestriels, annuels

participation au travail d’analyse et de rapportage dans les instances de dialogue et gouvernance (comité de pilotage, comités techniques, dialogues de gestion semestriels entre le niveau central (DMATES) et le niveau régional)

production de livrables d’appui au pilotage/modernisation-changement à la demande du corps préfectoral

coordination du réseau des contrôleurs de gestion de la région en lien avec la DMATES

rédaction des bilans semestriels et annuels de la performance pour le niveau régional/départemental.

2. qualité de la relation aux usagers:

mise en œuvre des programmes Qualité «Quali-ATE » en lien avec la DMATES (en préfecture et SGCD) et «Service Publics+» en lien avec la DITP (dans les DDI et sous-préfectures de la Côte d’Or)

pilotage-suivi des démarches d’amélioration continue et processus de labellisation

préparation-participation à divers comités: comités de pilotage, groupes de travail, instances participatives avec les représentants d’usagers, d’agents,..)

collecte et analyse de données définies par les différents référentiels Qualité

B) Pilotage-suivi du contrôle interne financier :

pilotage de la démarche du Contrôle Interne Financier (CIF) sur le périmètre de la préfecture et du SGCD

élaboration de la cartographie des risques financiers

organisation du comité de pilotage CIF

participation au bon déroulement des contrôles internes financiers en lien avec les services métiers

conduite des échanges et remontées trimestrielles du plan national de contrôle interne et du plan d’actions local auprès de la DEPAFI

Animation du Réseau régional de la Performance

La CRP possède un rôle d’animateur du réseau des référents de la performance et du contrôle interne financier qui regroupe les 8 préfectures de la région.

C) Lutte contre la fraude

Activités menées par la Référente Fraude Départementale (RFD) et le/la chargé.e de mission Fraude en lien avec la DMATES (2MLFDI)

1.Prévenir la fraude interne :

-élaboration-suivi du plan départemental de prévention et de lutte contre la fraude interne en collaboration avec les chefs de service

-contrôle des habilitations des agents de la préfectures, des procédures de sécurisation des titres, des sceaux et cachets

2.Traiter et lutter contre la fraude externe

3.Conseiller et contrôler les partenaires

4.Assurer un rôle de pivot dans le partage de l'information

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique -bureautique (Suite office) : niveau expert

Savoir-faire :

• Savoir analyser : niveau expert
• Savoir gérer un projet : niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir-être :

• Savoir communiquer : niveau expert
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise

Autre :

L’utilisation experte des tableurs Excel/calc est nécessaire

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Vos perspectives :

Évolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire.

Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule régionale de la performance, des mobilités vers l’ensemble des directions, sont également possibles.

Vos activités principales

L’adjoint.e à la cheffe de la CRP l’assiste dans l’ensemble de ses missions.

Il/elle suit néanmoins principalement et prioritairement ce qui relève:

-du contrôle de gestion

-du contrôle interne financier

Par ailleurs et sous l'autorité de la RFD, il/elle apporte son appui à la lutte contre la fraude interne

Spécificités du poste

-Périodes de remontées ministérielles (les échéances sont fixées par les services du Ministère de l’Intérieur : la Direction du Management de l'Administration Territoriale et de l’Encadrement Supérieur (DMATES) et la Direction de l’Évaluation de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier (DEPAFI).

-Utilisation d'application métiers déd

Environnement professionnel :

La CRP est composée de 4 agents:

-Un agent de cat. A+, cheffe de la CRP et RFD

-Un agent de cat. A, adjoint à la cheffe de la CRP

-Un agent de cat. A, chargé de mission Fraude

-Un agent de cat. B, chargé de mission Performance.

Liaisons hiérarchiques :

-La cheffe de cellule

-Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

-L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, des DDI, du SGAR et des sous-préfectures

-Le Ministère de l'Intérieur: DMATES (BPATE et 2MLFDI) – DEPAFI- DITP

-Le réseau des contrôleurs de gestion, référents Qualité et référents Contrôle Interne Financier départementaux, régionaux et nationaux

-La référente fraude départementale, le réseau des référents Fraude.

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.

Le service recruteur doit être contacté en parallèle.

1. Liste pièces requises :

• Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

• CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.

Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.