Responsable du service administratif et financier de la direction générale des services techniques et de l'urbanisme — Mairie de Vienne

ACTIVITES :

Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction

des finances

• Participer à la définition et à la mise en oeuvre des budgets des services
• Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM,

virements de crédits)

• Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle

budgétaires.

• Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de

commandes, liquidation des dépenses et des recettes)

• Optimiser les recettes et suivre les impayés
• Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning3)
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et

budgétaires pour la gestion de leur budget

• Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations

(investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances

• Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives

Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun

des marchés publics

• Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
• Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
• Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des

marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés

publics

• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public

Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques

• Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
• Rédiger des actes (conventions, baux3). Veiller au suivi des conventions des services
• Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations
• Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,

Ressources humaines

• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien

avec les services opérationnels et la direction des ressources humainesAction administrative

• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes

des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des

parapheurs

• Assurer une relecture du courrier « départ »

Encadrement et pilotage de service

• Encadrer et animer l’équipe d’agents de la C.A.F
• Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées

Participer aux réunions collectives des différentes C.A.F. en lien avec la direction des finances

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

• Maitrise de l’environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre règlementaire
• Bonne culture administrative et juridique des collectivités
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions comptables, et des règles de la

commande publique

• Capacité à encadrer et à manager une équipe
• Aptitude au travail en transversalité et en équipe
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à être force de proposition
• Maîtrise des outils de bureautique

SPECIFICITES DU POSTE :

• Disponibilité
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire

RELATIONS:

• Interne : relations permanentes avec les services rattachés à la DGA 1, le directeur général adjoint en charge

des services techniques, échanges réguliers avec les autres services de la ville

• Externe : contacts avec le trésor public, les fournisseurs, les partenaires institutionnels 3

CONDITIONS D’EXERCICE :

• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Avantages sociaux :

o RTT

o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions

o Compte épargne temps

o Titres restaurant

o Adhésion au comité des oeuvres sociales

o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun

PROFIL DUCANDIDAT :

• Statut : titulaire ou à défaut contractuel
• Formation / niveau de qualification : Formation supérieure en finances publiques, juridique, commande

publique

• Expérience professionnelle : Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité locale sur une

fonction financière souhaitée

Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions du service